PMO

In het kader van de verdere professionalisering van de programma Regie Organisatie (pRO) zijn we op zoek naar een allround Project Management Ondersteuner (PMO).

Over ons samenwerkingsverband

De pRO is sinds 2020 een virtuele netwerkorganisatie waarin de acht Nederlandse netbeheerders samenwerken aan digitalisering, standaardisatie en sectorvernieuwing binnen het domein Klant & Markt. Als strategisch samenwerkingsplatform ondersteunt pRO de energietransitie door het vormgeven en uitvoeren van marktprocessen rondom energiedata. Binnen dit hybride samenwerkingsverband werk je aan maatschappelijke impact en energietransitie.

Jouw rol als Project Management Ondersteuner

Als Project Management Ondersteuner ondersteun je de Thema eigenaren en Epic Owners op het realiseren van strategische initiatieven, thema’s en epics binnen de pRO. Je hebt kennis en ervaring op het sturen op doelen en resultaten. Je levert een essentiële bijdrage aan de implementatie van werkwijzen, het organiseren van bijeenkomsten, het bewaken van voortgang en het voorbereiden van managementinformatie voor thema’s en strategieën. Je bent je bewust van je positie in het agile werkveld en weet samenwerking met andere disciplines voor elkaar te krijgen. Je fungeert als de schakel tussen inhoud, organisatie en uitvoering.

Samenwerken en positief kritische feedback geven doe je van nature. Jouw open en eerlijke houding geeft vertrouwen. Jij weet hoe je kunt motiveren en daagt je omgeving hierop uit. Daarnaast ben je proactief, dienstverlenend, klantgericht, adviesvaardig en integer. Jouw betrokkenheid en commitment is voelbaar en zichtbaar bij collega’s. Je kunt je eigen werk goed organiseren en goed op output aangestuurd worden. Tussen het geraas van events en informatievoorziening heb jij een continue blik op verbetering, standaardisering en automatisering.

Jouw verantwoordelijkheden op een rij:

Ondersteunen van strategieën en themateams binnen pRO

Voorbereiden en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming

Creëren van draagvlak met andere benodigde disciplines t.b.v. doel en resultaat

Opstellen en bijhouden van planningen, voortgangsrapportages en dashboards

Monitoren en rapporteren over de voortgang van initiatieven en epics.

Signaleren van knelpunten en voorstellen van verbeteringen

Bewaken van acties, deadlines en besluitvormingsprocessen

Opstellen van communicatiemiddelen, notities en PowerPoint-presentaties

Wie ben jij?

Je bent een gestructureerde en proactieve allround professional met gevoel voor strategie en organisatie die goed kan samenwerken. Je bent communicatief sterk, analytisch en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen, kunt goed organiseren en schakelt moeiteloos tussen operationele details en strategisch overzicht. Daarnaast beschik je over:

HBO werk- en denkniveau

Probleemoplossend vermogen

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO- of project ondersteunende rol

Ruime ervaring met agile werken en verandertrajecten

Vaardig met MS Office, SharePoint,Teams en Power BI

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Ruime ervaring op het gebied van SAFe, Lean en Jira

Wat bieden wij jou?

Een rol voor 32 uur per week met directe maatschappelijke impact

Werken in een hybride omgeving samen met bevlogen collega’s

Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng