Ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken

Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams. Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl.

Opdracht

De gemeente Elburg zoekt voor één jaar een professional die het cluster vastgoed ondersteunt bij vastgoedbeheer en energievraagstukken. De opdracht bestaat uit twee onderdelen:

Ondersteuning vastgoedbeheer — 0,5 fte

Je ondersteunt de voorbereiding, uitvoering en nazorg van preventief, correctief en groot onderhoud. Samen met de technisch beheerder zorgt u dat gebouwdossiers volledig zijn, voldoen aan wet- en regelgeving en dat de benodigde vastgoedgegevens navolgbaar zijn vastgelegd.In 2027 wil de gemeente onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor de aanschaf en ingebruikname van een vastgoedinformatiesysteem. Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van de vastgoeddata.

Energievraagstukken en verduurzaming — 0,5 fte

Je brengt energiedata in beeld en vertaalt deze naar adequate energiemonitoring en een plan van aanpak voor het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen. Afhankelijk van uw kennis en ervaring coördineer je energievraagstukken rond gebouwen en bijvoorbeeld straatverlichting en gemalen. Dit doe je samen met de coördinator vastgoedbeheer.

• Op orde brengen en houden van gebouwdossiers en vastgoeddata, zodat deze volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn
• Ondersteunen van de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen van de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten.
• Inzichtelijk maken van energiedata en bijdragen aan energiemonitoring.
• Coördineren van energievraagstukken en bijdragen aan een plan van aanpak voor verduurzaming van gemeentelijke gebouwen.
• Je bewaakt jouw eigen werkzaamheden en zorgt samen met jouw collega’s voor een tijdige uitvoering, met de juiste kwaliteit en binnen wettelijke kaders en beleid.
• Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk. Belangrijk is dat je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, de juiste vragen stelt en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.

Naast de basiskennis vinden we het mooi als je affiniteit of ervaring hebt met:

• Financiële verantwoording (inclusief subsidieregelingen) vastgoedbeheer;
• Beheer van gebruikers/huurdersovereenkomsten
• Werken bij een overheidsorganisatie
• Gebruik Vastgoed Informatiesystemen (VIS)

Competenties

• Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar.
• Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties.
• Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving.
• Zelfstandigheid en initiatief: signaleert wat nodig is, pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming.