Manager Projectbeheersing (IPM-rol) Kersenweide en Oranjebuurt

Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.

Opdracht

Ter vervanging van een zieke collega zijn wij opzoek naar een Manager Projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing project Kersenweide (IPM-team) en Oranjebuurt houdt zich bezig met de volgende werkzaamheden:

Projectbeheersing en -sturing

Signaleren van afwijkingen ten opzichte van planning, budget, scope en kwaliteit;

Adviseren van de projectmanager over beheersmaatregelen en bijsturingsacties;

Zorgdragen voor een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.

Planning en voortgang

(Laten) Opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen;

Bewaken van mijlpalen, deadlines en kritieke paden;

Monitoren van de voortgang en analyseren van eventuele vertragingen;

Coördineren van voortgangsrapportages en planningssessies.

Financiële beheersing

Aansturen planeconoom (GREX);

Opstellen en bewaken van langjarige projectbudgetten en kostenramingen;

Monitoren van projectuitgaven, verplichtingen en prognoses;

Signaleren van financiële risico's en afwijkingen;

(Mede) Opstellen van financiële rapportages voor opdrachtgever, management en bestuur.

Risicomanagement

De rol van “risicomanager Kersenweide “ wordt door een zittend projectteamlid ingevuld, afstemming en eventueel coaching is gewenst.

Kwaliteitsmanagement

Opzetten en bewaken van kwaliteitsprocessen binnen het project;

Organiseren van audits, reviews en kwaliteitscontroles.

Rapportages en managementinformatie

Opstellen van integrale voortgangsrapportages en dashboard;

Signaleren van trends en ontwikkelingen die invloed hebben op het project.

Informatiemanagement

Organiseren van een betrouwbare en actuele projectadministratie;

Zorgdragen voor uniforme vastlegging van projectgegevens;

Verbinden van informatie uit planning, financiën, risico's en capaciteit;

Bewaken van de kwaliteit van projectdata en managementinformatie.

Samenwerking binnen het IPM-team Kersenweide

Actief samenwerken met de projectmanager en de managers Omgevingsmanagement, Techniek en Contractmanagement;

Verbinden van de verschillende disciplines binnen het project;

Fungeren als sparringpartner van de projectmanager op strategisch en tactisch niveau.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.