Management assistent
Albert Schweitzer Ziekenhuis
Opdrachtomschrijving
Als Secretaresse B /Management assistent bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd.
Wat ga je doen
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid.
- Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers.
- Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten.
- Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en hierover terugkoppelen aan de leidinggevende.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten.
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties.
- Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.
- Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures.
- Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning.
- Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen.
- Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken.
- Bijdragen aan afdelingsoverleg en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers.
Wat vragen we
- Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent.
- Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.
- Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding.
- Tact, klantgerichtheid en het vermogen om effectief met verschillende belangen en niveaus om te gaan.
- Zorgvuldigheid en integriteit, vooral bij het werken met vertrouwelijke en strategische informatie.
- Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
De eisen
- 1Kandidaat wordt ingezet op basis van detachering/uitzenden
- 2Graag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.
De wensen
- 1Kandidaat is bij ons in loondienst
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 18-10-2026
Deze opdracht is gesloten
Reageren was mogelijk tot en met 18-10-2026. Deze pagina blijft ter informatie staan; je kunt niet meer solliciteren.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het uurtarief is in overleg.