Kwartiermaker datagedreven werken

De kwartiermaker datagedreven werken heeft de opdracht om de gemeente Tholen in de eerste fase van de transitie naar datagedreven werken te begeleiden. De kwartiermaker legt de basis voor een structurele, organisatiebrede aanpak en zorgt dat de randvoorwaarden, rollen en processen worden ingericht zodat het datateam en de organisatie daarna zelfstandig verder kunnen bouwen.

Kern van de opdracht

1. Visie

• Ontwikkelen visie obv routekaart en regionale visie.

• Vast laten stellen visie door Directieteam.

2. Inrichten van governance en rollen

• Formeel beleggen van de rollen data-eigenaar, data steward en MT-eigenaar datagedreven werken.

• Opstellen en laten vaststellen van een lichte, werkbare governance-structuur.

• Inrichten van besluitvorming over definities, dataproducten en datakwaliteit.

3. Opstarten van het datateam

• Ondersteunen van teamleider IV bij het werven en positioneren een data engineer

• Inrichten van werkwijzen, overlegstructuren en prioritering.

• Zorgen voor aansluiting tussen datateam, IV, proceseigenaren en domeinen.

4. Concretiseren van het plan van aanpak voor de centrale datalaag (afstemmen met regio I samenwerking)

• Selecteren en implementeren van een pragmatische, schaalbare PaaS-omgeving.

• Starten met het ontsluiten van 1–2 kernsystemen via geautomatiseerde koppelingen

• Inventariseren welke kernsystemen dit moeten zijn. (relatie met te kiezen dashboards, punt 6)

• Opzetten van metadata, definities en autorisaties.

5. Verbeteren van datakwaliteit en registratie

• Vaststellen van uniforme registratieafspraken voor prioritaire processen.

• Opzetten van structurele monitoring van datakwaliteit.

• Faciliteren van verbeteracties samen met eigenaren en teams.

6. Realiseren van de eerste dataproducten

• Prioriteren van 2–3 dashboards met hoge impact (bijv. Sociaal Domein, Vergunningen, bedrijfsvoering) in afstemming met het MT.

• Waar nodig tijdelijk inkopen van kritieke dashboards. Inventariseren welke dashboards dit moeten zijn.

• Zorgen dat alle dataproducten gebaseerd zijn op uniforme definities.

Aan het einde van de opdracht is er:

• Een vastgestelde en gedragen visie

• Een werkende governance-structuur;

• Een operationeel datateam;

• Duidelijk welke route de gemeente Tholen inslaat m.b.t. de centrale datalaag;

• Een datakwaliteitsaanpak die in de organisatie wordt toegepast;

• Een prioritering voor de eerste dashboards;

• en een organisatie die klaar is om structureel door te ontwikkelen richting systematisch datagedreven werken.