Internal Auditor / Coördinator Internal Audit

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

De afdeling Juridische Zaken (44 collega’s), heeft een adviserende en regisserende rol voor de hele organisatie en het bestuur. Internal audit is momenteel nog binnen Juridische Zaken gepositioneerd. Juridische Zaken houdt zich bezig met meerdere disciplines, zoals het geven van juridisch advies (specifiek en concern breed), gegevensbescherming, juridische kwaliteitszorg, de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en de behandeling van klachten, parkeerbelastingen, inkoop en verzekeringen.

Opdracht

Als Coördinator Internal Audit ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor Internal Audit en coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van het auditteam van vijf auditors, waaronder een IT-auditor. Je zorgt ervoor dat de processen, taken, opdrachten en controles binnen Internal Audit goed in beeld zijn en in samenhang worden gepland en uitgevoerd. Je bewaakt de voortgang en afstemming binnen het team, stelt waar nodig prioriteiten en werkt zelf ook inhoudelijk mee aan audits.

Je bent een stevige gesprekspartner en adviseur voor de directie en de concerncontroller en stemt waar nodig af met de externe accountant. Ook zoek je actief de samenwerking met het afdelingshoofd Financiën als het gaat om het samenspel tussen Internal Audit en Financiën en om het afstemmen en stroomlijnen van processen die beide afdelingen raken. Daarbij houd je oog voor de verschillende rollen en verantwoordelijkheden.

Voor de collega-auditors ben je een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt mee over de aanpak van audits, risico’s, bevindingen en conclusies en zorgt voor samenhang en een goede afstemming van de werkzaamheden binnen het team.

Internal Audit heeft binnen de organisatie een onafhankelijke, toetsende positie. Samen met de concerncontroller en de functionaris gegevensbescherming vormt Internal Audit binnen Zwolle de derde lijn volgens het three lines-model. Vanuit deze positie toetst Internal Audit door middel van procesaudits de kwaliteit van de interne beheersing, gericht op de financiële verantwoording.

Ook zelf voer je audits uit. Je analyseert processen en risico’s, beoordeelt de interne beheersing en vertaalt de uitkomsten van je onderzoek naar heldere bevindingen, conclusies en aanbevelingen. Je bespreekt deze met proceseigenaren, managers en andere betrokkenen en weet ook complexe bevindingen helder en overtuigend toe te lichten

Aanbevelingen voor processen en nieuwe ontwikkelingen

Binnen Zwolle hebben we veel gevarieerde processen en producten, zoals WMO, Jeugdzorg, (Europese) aanbestedingen, subsidies en vergunningen. Internal Audit werkt met een jaarplan om de aandachtsgebieden en de prioritering in de uit te voeren audits vast te stellen.

Naast je rol als senior/coördinator heb je ook een meewerkende rol; je voert audits uit, constateert wat beter kan en geeft aanbevelingen als deskundige sparringpartner/adviseur. Hierover ga je in gesprek met proceseigenaren, managers en medewerkers. Je bent goed in je vak, kunt uitstekend uitleggen wat er aan schort en hoe processen en resultaten kunnen worden verbeterd.

Rechtmatigheidsverantwoording van het college

Jaarlijks legt het college verantwoording af door middel van de rechtmatigheidsverantwoording aan de gemeenteraad over de rechtmatige besteding van de lasten. Deze verantwoording bevestigt dat de handelingen in overeenstemming zijn met de regels van het vastgestelde normenkader. In deze context zul je jouw ideeën inbrengen en samen met je team de afgifte van deze verantwoording voorbereiden.

Je levert input en je mening voor ambtelijk hoor en wederhoor op de juistheid van onder andere de (concept) rapportages (bijv de boardletter) en het accountantsverslag.

Het betreft doorlopende kernwerkzaamheden van de gemeente onder leiding en toezicht zonder afgebakend project.