Interim Unitmanager Data & Digitalisering (D&D)

De unit Data & Digitalisering staat voor een omvangrijke en urgente ontwikkelopgave. Door het uitvallen van de huidige unitmanager is op korte termijn behoefte aan stevige interim-sturing met aandacht voor de mensen. De continuïteit van de dienstverlening moet worden geborgd, terwijl tegelijkertijd richting moet worden gegeven aan de toekomst van digitalisering, data en informatievoorziening binnen de gemeente Alkmaar.

De interim-unitmanager brengt rust, richting en structuur. Je bent zichtbaar aanwezig, investeert in medewerkers en professioneel leiderschap en creëert duidelijkheid over prioriteiten, verantwoordelijkheden en samenwerking. Tegelijkertijd ontwikkel je, samen met directie, management en professionals, een gedragen visie en een passende governance voor D&D.

De opdracht vraagt om: een ervaren leider die strategisch adviseert, bestuurlijk sensitief opereert en beschikt over voldoende inhoudelijke kennis om scherpe keuzes te maken. Je verbindt de inhoudelijke opgave aan organisatieontwikkeling en weet beweging te realiseren zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen.

Doel van de opdracht

Borgen van de continuïteit, kwaliteit en bestuurbaarheid van de unit D&D in een periode van 6 maanden.

Herstellen en versterken van rust, vertrouwen, focus en eigenaarschap binnen de unit.

Ontwikkelen van een gedragen visie en ontwikkelrichting voor Data & Digitalisering.

Inrichten en verankeren van heldere governance, opdrachtgeverschap, portfoliosturing, besluitvorming en eigenaarschap.

Adviseren over de toekomstbestendige positionering, inrichting, leiderschapsstructuur, capaciteit en benodigde competenties van D&D.

Voorbereiden van een zorgvuldige overdracht naar de structurele leiding van de unit.

Continueren van de digitale voortrekkersrol die Alkmaar heeft.

Resultaatgebieden1. Leidinggeven, stabiliseren en ontwikkelen

Geeft integraal leiding aan de unit en stuurt op resultaten, kwaliteit, capaciteit, prioriteiten en samenhang.

Is zichtbaar en benaderbaar, geeft medewerkers duidelijkheid en bevordert een sociaal veilige, professionele werkomgeving.

Versterkt leiderschap, eigenaarschap, samenwerking en aanspreekbaarheid binnen de unit.

Brengt de belangrijkste risico’s, afhankelijkheden en personele knelpunten in beeld en treft passende maatregelen.

Bewaakt de balans tussen noodzakelijke verandering en de belastbaarheid van medewerkers en organisatie.

2. Continuïteit en basis op orde

Borgt de continuïteit van kritieke digitale dienstverlening, informatievoorziening en ondersteunende processen.

Creëert overzicht in lopende programma’s, projecten, beheeropgaven, contracten, risico’s en verplichtingen.

Stelt samen met betrokkenen een beperkte, uitvoerbare prioriteitenagenda op en bewaakt de realisatie.

Versterkt waar nodig procesvolwassenheid, interne beheersing, leveranciersregie en escalatie- en besluitvormingslijnen.

Brengt samenhang aan tussen operatie, verandering, innovatie en wettelijke of bestuurlijke verplichtingen.

3. Visie en strategische positionering

Ontwikkelt met directie, management en professionals een richtinggevende visie op data, digitalisering en informatievoorziening.

Verbindt de digitale opgave aan gemeentelijke dienstverlening, maatschappelijke opgaven en organisatieontwikkeling.

Vertaalt relevante ontwikkelingen, waaronder datagedreven werken, AI, Common Ground, digitale weerbaarheid en informatiebeheer, naar concrete keuzes voor Alkmaar.

Positioneert D&D als strategische partner van bestuur, directie, management en organisatie, met heldere verwachtingen over rollen en dienstverlening.

4. Governance, sturing en opdrachtgeverschap

Ontwikkelt een werkbaar governance- en sturingsmodel voor data, digitalisering en informatievoorziening.

Verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, eigenaarschap en besluitvorming tussen directie, opdrachtgevers, management en D&D.

Versterkt strategisch informatiemanagement, architectuur, portfoliosturing en prioritering.

Organiseert transparante besluitvorming over ambities, capaciteit, middelen, risico’s en afhankelijkheden.

Versterkt de verbinding tussen beleid, uitvoering, bedrijfsvoering, informatievoorziening en externe partners.

5. Toekomstbestendige organisatie en overdracht

Adviseert over de gewenste organisatiestructuur, managementinrichting, span of control en positionering van specialistische functies.

Maakt inzichtelijk welke capaciteit, competenties en vormen van leiderschap op korte en langere termijn nodig zijn.

Levert een concreet en uitvoerbaar ontwikkeladvies op, inclusief fasering, randvoorwaarden en bestuurlijke beslispunten.

Zorgt voor borging van ingezette verbeteringen en een overdraagbaar dossier voor de structurele unitmanager.

Beoogde resultaten

Aan het einde van de opdracht zijn ten minste de volgende resultaten bereikt:

De unit is bestuurbaar en de continuïteit van de kritieke dienstverlening is geborgd.

Er is rust, duidelijkheid en een herkenbare prioritering binnen D&D.

De belangrijkste operationele, personele, financiële en inhoudelijke risico’s zijn inzichtelijk en belegd.

Er ligt een gedragen visie en ontwikkelrichting voor D&D, verbonden aan de koers van de gemeente Alkmaar.

Er is een vastgesteld of besluitrijp voorstel voor governance, sturing, opdrachtgeverschap, portfolio en eigenaarschap.

Er ligt een concreet advies over de toekomstige positionering, inrichting, capaciteit en het leiderschap van D&D.

De samenwerking met directie, management, interne opdrachtgevers en ketenpartners is aantoonbaar versterkt.

Functie-eisen naar alle suppliers

Profiel

Wij zoeken een gezaghebbende en verbindende interim-manager die inhoudelijke kennis combineert met veranderkracht en mensgericht leiderschap. Je kunt op directieniveau adviseren en tegenspel bieden, maar bent ook zichtbaar en toegankelijk voor medewerkers. Je brengt structuur en maakt keuzes, zonder de professionals en hun vakmanschap uit het oog te verliezen.

Ervaring en deskundigheid

Ruime eindverantwoordelijke leidinggevende ervaring binnen data, digitalisering, informatievoorziening, I&A, IV of een vergelijkbaar domein.

Ervaring als unitmanager, afdelingshoofd, CIO, directeur digitalisering of manager bedrijfsvoering in een complexe publieke organisatie.

Aantoonbare ervaring met stabilisatie, organisatieontwikkeling en complexe veranderopgaven.

Gedegen kennis van digitale dienstverlening, informatievoorziening, data, architectuur, informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer.

Ervaring met governance, portfoliosturing, opdrachtgeverschap, leveranciersregie en strategische besluitvorming.

Ervaring in een politiek-bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.

Academisch werk- en denkniveau.

Leiderschapskwaliteiten

Natuurlijk gezag en bestuurlijke sensitiviteit.

Mensgericht, zichtbaar en benaderbaar; investeert actief in vertrouwen, professionele ontwikkeling en sociale veiligheid.

Koersvast en besluitvaardig, met gevoel voor draagvlak en uitvoerbaarheid.

Sterk analytisch vermogen en in staat complexe inhoud terug te brengen tot heldere keuzes.

Verbindt strategie, bedrijfsvoering, techniek en dagelijkse praktijk.

Durft te prioriteren, aan te spreken en waar nodig te escaleren.

Communiceert helder met bestuur, directie, management, medezeggenschap, medewerkers en externe partners.