Inkoopondersteuner

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s.

Opdracht

Voor de afdeling Inkoop zijn wij op zoek naar een proactieve Inkoperondersteuner. In deze rol ondersteun je de inkoopcoördinator bij uiteenlopende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Met de inzet van de inkoperondersteuner bestaat het team uit twee inkoopprofessionals die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de verdere ontwikkeling en uitvoering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

Je draagt bij aan een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van het inkoopproces en bent een belangrijke schakel tussen de inkoopfunctie en de interne organisatie. Hierbij pak je zelfstandig werkzaamheden op en ondersteun je de inkoopcoördinator bij zowel operationele als tactische inkoopvraagstukken.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van de gezamenlijke inkoopmailbox en het afhandelen van binnenkomende vragen;
• Het opzetten, inrichten en verder professionaliseren van het contractbeheer;
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en begeleiding van Europese aanbestedingen;
• Het begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
• Het behandelen van inkoopgerelateerde vraagstukken en het adviseren van de organisatie over passende inkoopoplossingen.

Van de inkoperondersteuner wordt verwacht dat hij of zij zelfstandig kan werken, prioriteiten weet te stellen en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen de organisatie.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is:

• Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
• Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband.

Competenties

• Zelfstandig: Je pakt werkzaamheden proactief op, kunt goed prioriteiten stellen en bent in staat om inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten zelfstandig te begeleiden en af te handelen.
• Samenwerkingsgericht: Je werkt nauw samen met de inkoopcoördinator, interne opdrachtgevers en andere betrokkenen en draagt actief bij aan een professionele samenwerking binnen de organisatie.
• Communicatief vaardig: Je bent het aanspreekpunt voor inkoopgerelateerde vragen, onderhoudt contacten met interne stakeholders en weet informatie duidelijk en klantgericht over te brengen.
• Gestructureerd werken: Je houdt overzicht binnen verschillende aanbestedings- en contracttrajecten, werkt nauwkeurig en zorgt voor een correcte vastlegging en opvolging van afspraken en processen.
• Klantgericht: Je hebt oog voor de behoeften van de interne organisatie, denkt mee over passende inkoopoplossingen en levert een servicegerichte bijdrage aan een efficiënte dienstverlening.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 21 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.