Inhuur Ecologisch (contract) Adviseur Rivierkreeften

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1)

dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Ecologisch (contract) Adviseur

Rivierkreeften. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is

hier zelf verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van

Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van

personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Integraal projectmanagement gekwalificeerde

leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst

betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een

Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in

de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op

41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge

voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een

klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke

stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de

leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo

aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in

gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met

gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het

uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en

verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en

blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden

Voor het Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een Contractadviseur binnen

het projectteam Rivierkreeften.

Opdracht

Het Hoogheemraadschap van Delfland werkt aan een integrale aanpak voor de beheersing

van invasieve rivierkreeftsoorten binnen het beheergebied. Voor de uitvoering hiervan is een

raamcontract afgesloten dat bestaat uit vier percelen:

• Advies- en onderzoeksdiensten

• Coördinatie en projectmanagement

• Afvangen

• Innovaties

Voor de ondersteuning van deze aanpak zoeken wij een contractadviseur die samen met de

directievoerder verantwoordelijk is voor het beheer en de uitvoering van deze contracten. De

opdracht richt zich op het bewaken van contractuele afspraken, het organiseren van de

samenwerking met opdrachtnemers en het ondersteunen van de voortgang van de

verschillende werkzaamheden.

Werkzaamheden

De contractbeheerder is onder andere verantwoordelijk voor:

• Het beheren van de contracten binnen de vier percelen van het raamcontract

rivierkreeften.

• Het bewaken van contractuele afspraken, prestaties, planning en doorlooptijden.

• Het uitzetten, administreren en opvolgen van opdrachten binnen de contracten.

• Het beoordelen en verwerken van afrekeningen en voortgangsinformatie van

opdrachtnemers.

• Het signaleren van risico's, afwijkingen en knelpunten binnen de contractuitvoering.

• Het voorbereiden, organiseren en vastleggen van voortgangs- en contractoverleggen

met verschillende opdrachtnemers.

• Het onderhouden van contacten met interne stakeholders en externe

contractpartners.

• Het bijdragen aan een transparante en doelmatige contractadministratie.

• Het deelnemen aan het tweewekelijkse teamoverleg van het rivierkreeftenteam en het

leveren van input over de voortgang van de contracten.

Resultaat van de opdracht

De beoogde kandidaat draagt zorg voor:

• Een beheerst en professioneel contractmanagementproces.

• Tijdige opvolging van opdrachten en afspraken.

• Actueel inzicht in voortgang, prestaties, budgetten en doorlooptijden.

• Correcte en tijdige afhandeling van afrekeningen en contractwijzigingen.

• Goede samenwerking tussen Delfland en de gecontracteerde marktpartijen.

• Heldere rapportage over de voortgang van de verschillende percelen en opdrachten.