Informatiemanager domein Samenleving

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek

Opdracht

Wil jij een afwisselende opdracht waarin je de informatiebehoefte van het domein Samenleving helder maakt en helpt te vertalen in een meerjarenaanpak? We zoeken iemand met ervaring die ons kan helpen om een professionaliseringsslag te maken van op verzoek alles oppakken naar echt aan tafel bij het Domein MT focus aanbrengen en adviseren over een meerjarenplanning? Ben jij die kei in verbinding maken tussen het domein en de collega’s bij I&A? Weet jij je gemakkelijk te bewegen op alle lagen van een gemeentelijke organisatie en combineer je daadkracht, overtuigingskracht met empathie en collegialiteit? Dan hebben wij voor jou een mooie opdracht: werken bij een gemeente die informatisering en automatisering bewust inzet voor de beste service aan inwoners en medewerkers. Deze opdracht is loopt totdat we een vaste invulling voor deze functie hebben gevonden en er een warme overdracht heeft kunnen plaatsvinden.

De functie

De informatiemanagers bij I&A hebben een strategisch, tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT/ informatievoorziening binnen hun eigen domein. Zij vormen tevens de schakel naar andere specialismen binnen de afdeling. Als informatiemanager werk je vanuit I&A en draag je onze visie uit naar de afdelingen. Onze huidige uitdaging is overstappen naar een common ground architectuur en de organsiatie hier in meenemen en een datafundament neerzetten. Als informatiemanager werk je nauw samen met de ICT- en Data architect, functioneel beheer, informatiebeheer, security en andere specialisten binnen de diverse teams van I&A. De I&A informatiemanager is nauw betrokken bij een specifiek domein en weet wat er binnen dat domein op het gebied van digitalisering en informatiebeheer speelt. Jij voert regie over de IT/IV behoefte binnen jouw domein. Je adviseert het MT van de vakafdelingen binnen jouw domein. De informatiemanagers werken nauw samen met de strateeg en de enterprise architect binnen I&A die meer gemeentebreed kijken wat op strategisch niveau nodig is. In de adviesgesprekken met het domein komt niet alleen op tafel wat er op ICT/IV-gebied binnen de afdeling speelt, maar ook “het grote plaatje” wordt besproken: wat speelt er bij andere afdelingen, welke gemeentebrede ontwikkelingen zijn van belang, welke landelijke ontwikkelingen kunnen worden benut en waar wil de afdeling op termijn naartoe en hoe wordt dit geplot op de visie van I&A. Samen met de informatiemanager worden informatie- en ICT-wensen vanuit het domein bekeken, wordt de vraag achter de vraag achterhaald en wordt de scope op het juiste niveau getild en wensen geprioriteerd en uitgezet in de tijd. In totaal zijn er 5 informatiemanagers (domein Sameneleving, domein Fysieke leefomgeving, Intern-en externe dienstverlening en stadsbeheer).

Deze opdracht valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs en projectleiders. Het is een divers team waarin vooral de adviseurs een diverse club is. Je vind in dit team de contractmanager ICT, een recordmanager, Bi en gegevensadviseur, data- en ICT architect. Doordat veel specialismen hier samen komen kunnen we elkaar versterken en breed adviseren omdat we ook basiskennis hebben van elkaars expertise.

Jouw rol

In deze opdracht opereer je tussen de vakafdelingen van het domein Samenleving en je eigen afdeling I&A in. Soms zit hier een spanningsveld waar jij goed mee om weet te gaan door je uitstekende communicatieve en empathische vaardigheden. Je kunt uitstekend met het domein meevoelen en adviseren zonder je binding en de visie van I&A uit het oog te verliezen[. Je combineert daadkracht met flexibiliteit en organisatie sensitiviteit en bent een echte bruggenbouwer.

Hoofdtaken

Je vertaalt de informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen van jouw domein in Informatievoorziening en treedt daarin adviserend op naar het MT van jouw domein en soms ook op het niveau van DT.

Je helpt jouw domein om een meerjarenaanpak op te stellen die aansluit bij de digitaliseringsvisie, de werkwijze en de processen binnen I&A en het gemeentebrede portfolio;

Je werkt op een strategisch, tactisch niveau, met actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de informatievoorziening op het gebied van strategie & beleid;

Je overziet het IT & informatielandschap en denkt mee over voortdurende verbeteringen en voert de regie op dit vlak binnen jouw primaire business-domein;

Je weet de verbinding te maken met aanpalende expertise zoals: informatiebeheer, functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, data/gegevensmanagement, ICT en procesverbetering.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;

Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;

De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;

Er wordt gewerkt in team verband.