HR Officer

Als HR Officer ben je het aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-administratie en salarisverwerking. Je ondersteunt medewerkers en managers bij hun vragen en werkt samen met collega’s en externe partners in verschillende landen.

• Beheren van de HR-mailbox en beantwoorden van vragen en verzoeken
• Verzorgen van de administratie rond in- en uitdiensttreding, zoals arbeidscontracten, bevestigingen en informatie voor de eindafrekening
• Voorbereiden van contractverlengingen, regelen van ondertekening en verwerken van wijzigingen in ADP
• Uitvoeren van de salarisverwerking voor Nederland, de Verenigde Arabische Emiraten, Zweden, de Verenigde Staten en Duitsland, en voor medewerkers die via een leverancier zijn ingehuurd
• Controleren van salarisgegevens en signaleren van afwijkingen
• Bijhouden van personeelsdossiers, verzekeringsgegevens en systeemtoegang in onder andere ADP, UKG en HelloID
• Controleren van gegevens en facturen van uitzendbureaus, zoals afspraken, einddata en tarieven
• Aanvragen van verlofregelingen en subsidies en verzorgen van de UWV-administratie
• Opstellen van HR-rapportages over onder andere fte, gewerkte uren en ziekteverzuim
• Coördineren van jubilea en actueel houden van HR-informatie op SharePoint en in de personeelshandboeken

Naast het dagelijkse werk kijk je verder dan de administratie alleen. Je helpt de WAZO-verlofadministratie te verbeteren en beoordeelt de functie-indelingen van tijdelijke krachten.

• Je werkt gemakkelijk met HR-systemen en maakt je nieuwe systemen snel eigen
• Je organiseert je werk goed, haalt deadlines en stelt prioriteiten
• Je communiceert helder met medewerkers, managers en externe partners