Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

Bij OWO werk je met mensen vóór mensen. We combineren de lokale betrokkenheid van drie gemeenten met de kennis, ervaring en slagkracht van één samenwerkingsorganisatie. Dat vraagt om collega’s die over gemeentegrenzen heen kijken, verbinding zoeken en samen met gebruikers en vakprofessionals werken aan praktische oplossingen.

Voor de digitale ondersteuning van de gemeenteraden en griffies zoeken wij een:

Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie

24 uur per week.

Als Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie ben jij de verbindende schakel tussen de griffies, raadsleden, functioneel beheer, informatiemanagement en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de digitale ondersteuning van de bestuurlijke besluitvorming optimaal aansluit bij de praktijk van de drie gemeenten.

De basis staat al sinds maart dit jaar. Met onder andere I-Babs en Microsoft 365 beschikken we over moderne digitale oplossingen voor vergaderen, samenwerken, documentbeheer en bestuurlijke processen. De uitdaging zit vooral in het verder optimaliseren van het gebruik, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van gebruikers bij veranderingen.

Je signaleert kansen voor verbetering, vertaalt behoeften van gebruikers naar praktische oplossingen en begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je oog voor gebruiksgemak, informatiebeheer, veiligheid en de bestuurlijke context waarin raad en griffie werken.

Verantwoordelijkheden

Je hebt/bent:

hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT;

ervaring met functioneel beheer, applicatiebeheer en/of gebruikersadoptie;

affiniteit met Microsoft 365 en bij voorkeur kennis van I-Babs of vergelijkbare bestuurlijke informatiesystemen;

een proactieve en klantgerichte instelling, waarbij je wensen van gebruikers weet te vertalen naar praktische oplossingen;

sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers, griffies, bestuurders en leveranciers met elkaar te verbinden;

analytisch sterk en in staat om processen te beoordelen en verbetervoorstellen te doen;

gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie;

kennis van of affiniteit met informatiebeveiliging, privacy en relevante wet- en regelgeving binnen de overheid, zoals de BIO2 en de NIS2-richtlijn;

ervaring met het begeleiden van veranderingen, implementaties of adoptietrajecten binnen een digitale werkomgeving;

uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken begrijpelijk uit te leggen aan verschillende doelgroepen;

ervaring met het opbouwen en onderhouden van relaties met gebruikers, bestuurders, leveranciers en interne stakeholders;

zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.