Expert Gegevensmanagement

Over de opdracht

De drie samenwerkende reclasseringsorganisaties (3RO) hebben behoefte aan een nieuw dataplatform voor management, beheer en analyse van gegevens en voor het ontwikkelen en beheren van vindbare, toegankelijke en begrijpelijke rapportages. De selectie en inkoop hebben via een Europese aanbesteding plaatsgevonden. De implementatie vindt plaats binnen project DATA en is gestart.

Project DATA heeft als doel meer dan alleen de technische vervanging van de huidige data-omgeving. Er worden effectieve stappen gezet naar een hoger datavolwassenheidsniveau binnen de 3RO. Uit een nulmeting blijkt een datavolwassenheid van niveau 2 (op een schaal van 6). Datamanagement is veelal ad hoc en projectmatig ingericht en cruciale onderdelen zoals data-eigenaarschap, metadata en structurele borging van datakwaliteit zijn niet uitgewerkt. Er is behoefte aan een expert die gegevensmanagement en data governance kan opzetten en ontwikkelen binnen een organisatie die hierin nog aan het begin staat, met een pragmatische, stapsgewijze aanpak die past bij de huidige volwassenheid en gericht op concrete resultaten.

De eerste stappen worden gezet aan de hand van concrete praktijkcases. De ervaringen en adoptie vormen de basis voor het plan van aanpak en structurele inbedding van gegevensmanagement en data governance. De expert vormt samen met de informatieanalist en een trainee gegevensmanagement een team. Daarnaast ondersteunt de expert als stevige rechterhand van de projectleider bij het inzichtelijk maken en beheersen van randvoorwaarden, afhankelijkheden en raakvlakken met andere projecten en organisatieontwikkelingen.

Doel van de opdracht

Het opzetten en realiseren van de eerste bouwstenen voor professioneel gegevensmanagement en data governance binnen de 3RO, aansluitend bij de implementatie van het nieuwe dataplatform, zodat gegevensmanagement vanaf de start een integraal onderdeel wordt van het beheren, ontsluiten en gebruiken van data. Daarnaast levert de expert een bijdrage aan het beheersen van projectafhankelijkheden en het oplossen van vraagstukken rondom randvoorwaarden die van invloed zijn op de implementatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Kennismaken met de organisatie, het analyse- en adviesrapport en reeds uitgewerkte eerste stappen en resultaten.
• Opstellen van een pragmatische aanpak en ontwikkelrichting passend bij het huidige datavolwassenheidsniveau.
• Verdere inrichting en toepassing van eerste bouwstenen via concrete praktijkcases.
• Uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden, processen, kaders en afspraken voor gegevensmanagement en data governance.
• Nauw samenwerken met de informatieanalist en trainee gegevensmanagement.
• Adviseren over en uitwerken van een plan van aanpak voor structurele inbedding van gegevensmanagement en data governance in de organisatie.
• Begeleiden en ondersteunen van medewerkers, gericht op kennisopbouw en eigenaarschap.
• Analyseren van nieuwe vraagstukken, randvoorwaarden en afhankelijkheden rond het nieuwe dataplatform.
• Acties, betrokken partijen, verantwoordelijkheden en besluitvorming in kaart brengen.
• Ondersteunen van de projectleider bij coördinatie, afstemming en bewaking van uitvoering en randvoorwaarden.

• Analytisch sterk en weet complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete acties.
• Pragmatisch en resultaatgericht.
• Organisatiesensitief en beschikt over sterke communicatie en verbindende vaardigheden.
• Kan zelfstandig opereren, neemt initiatief en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen.
• Is in staat om zowel strategisch te adviseren als hands-on werkzaamheden uit te voeren.
• Werkt proactief en denkt in oplossingen.