Ervaren medewerker Informatiebeheer (DIV)

28 uur

Het gaat hier om een tijdelijke uitvraag i.v.m. overbrugging voor de invulling van een openstaande vacature. Onze organisatie is volop in ontwikkeling van analoog naar (steeds verder) digitaal werken en archiveren. Een van de uitdagingen die wij hierbij aangaan is de overstap van het documentgericht Document Management Systeem (DMS) Corsa naar een nieuw zaaksysteem. Daardoor is team Informatiebeheer volop in ontwikkeling.

Als medewerker informatiebeheer speel je een belangrijke rol in de informatievoorziening van onze gemeente. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande documenten – zowel digitaal als fysiek – volgens wettelijke richtlijnen en organisatieafspraken nauwkeurig en efficiënt worden geregistreerd en gearchiveerd. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit op de gegevensvastlegging, signaleert verbeterpunten, en ondersteunt collega's bij het werken volgens de afgesproken richtlijnen.

Een greep uit jouw andere werkzaamheden:

Postverwerking: Je opent, sorteert en scant (volgens handboek vervanging) de dagelijkse fysieke post en zorgt vervolgens dat deze digitale en analoge informatie correct verspreid wordt binnen de organisatie;

Registratie: Digitale en gedigitaliseerde post worden door jou in het Document Management Systeem (DMS) Corsa geregistreerd en gekoppeld aan het juiste dossier, behandelaar of behandelend team;

Registratie: Je ondersteund bij het registeren van documenten voor raad en college in het Raads Informatiesysteem iBabs;

Uitgaande post: Je handelt uitgaande post af door deze correct te registreren en verwerken;

Kwaliteitsbewaking: Je controleert de kwaliteit en volledigheid van opgebouwde dossiers;

Vraagbaak: Je helpt collega's bij vragen over het registreren van post en het terugvinden van documenten in het huidige DMS Corsa;

Archivering: Je ondersteund bij de archiveren van digitale en analoge archiefstukken en overige ondersteunende werkzaamheden binnen het team.

Wanneer zijn wij een match?

Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Je helpt collega's bij het goed vastleggen en beheren van informatie, bewaakt de kwaliteit van informatie en informatieprocessen en draagt bij aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Daarbij zijn integriteit, nauwkeurigheid en collegialiteit belangrijke kernwaarden voor jou. Ook ben jij communicatief sterk en een echte teamspeler met een dienstverlenende instelling.

Verder beschik je over:

MBO+ werk- en denkniveau;

Bij voorkeur met een opleiding of achtergrond in informatiebeheerder (SOD 1 + 2, etc);

Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer in een gemeentelijke omgeving;

Aantoonbare ervaring met het informatiesysteem Corsa en bij voorkeur ervaring met iBabs;

Fysiek in staat om archiefdozen te verplaatsen.