Coördinerend Projectleider Pilots

De professional is als Coördinerend Projectleider Pilots het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers aan de afzonderlijke pilots en zorgt voor de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot & Implementatieboard (PIB) en waar nodig met andere stakeholders.

Activiteiten:

De Coördinerend Projectleider Pilots:

Organiseert en monitort de met de samenwerkingsverbanden gemaakte afspraken over de aan te leveren informatie over de voortgang van en benodigde besluiten voor de pilots;

Beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit, volledigheid en bundelt dit tot een samenhangend beeld ten behoeve van rapportages en indien nodig behandeling in de PIB;

Signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen, zorgt dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden ingebracht, en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van besluiten en acties naar de pilotteams;

Zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde informatie vanuit de pilots voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.

De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in

afstemming met betrokkenen, en levert de volgende resultaten op:

Deelresultaten:

Actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots: op de afgesproken rapportagemomenten is een actueel en samenhangend overzicht beschikbaar waarin per pilot de voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen zijn opgenomen.

Overzichten met gesignaleerde risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen die afstemming of besluitvorming vereisen, zijn aantoonbaar voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia. De daaruit voortvloeiende besluiten en acties zijn vastgelegd en teruggekoppeld naar de betreffende pilotteams.

Rapportages met informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies: voor iedere relevante faseovergang, evaluatie, overdracht en het vervolgadvies is de benodigde informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar en is herleidbaar op welke informatie deze is gebaseerd.

Eindresultaten:

Een actuele eindrapportage van de uitgevoerde van de pilots met daarin de benodigde informatie voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies;

Een overdrachtsdossier van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten, terugkoppeling.

De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.