Coördinerend ICT programmamanager Implementatie digitaliseringsverordening Civiel,

De programmamanager is verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van de realisatie van een portfolio aan project of soms een specifiek een programma van activiteiten en projecten. De programmamanager coördineert daarbij het definiëren van projecten en het prioriteren en opnemen van projecten in zijn programmaplan of projectenportfolio.

Specifiek voor civiel

• Houden van regie en overkoepelende coördinatie over de implementatie van de digitaliseringsverordening van de civiele rechtshandelingen
• Centraal programma aanspreekpunt voor en counterpart van de coördinatoren/projectmanagers van de uitvoeringsorganisaties die verantwoordelijk zijn voor de digitaliseringsimplementaties van de civiele rechtshandelingen
• Verbinden en faciliteren van de samenwerking van de diverse organisaties en disciplines (wetgeving, beleid, uitvoering, ICT)
• Zorgdragen voor overkoepelend programmadashboard en planningsoverzicht van de civiele implementaties
• Initiëren en voorbereiden van coördinatoren overleggen en programmaraden civiel
• Vertegenwoordigen van de centrale programmaorganisatie in de implementatieprojecten bij de uitvoeringsorganisaties

• Counterpart en waarneming van de programmamanager voor vergelijkbare taken voor de strafrecht implementaties.
• Beleggen en/of begeleiden van op te lossen overkoepelende vraagstukken en impact van (externe) ontwikkelingen
• Als expert ogv digitalisering, werkveld en EU-samenwerking leveren van specialistische adviezen

Onder de noemer van e-Justice werken de lidstaten van de EU aan het efficiënter en doeltreffender maken van gerechtelijke procedures en het vergemakkelijken van de toegang tot de rechter in grensoverschrijdende civiele, handels- en strafzaken. In 2023 is de Europese digitaliseringsverordening (2023/2844) in werking getreden. De implementatie van deze digitaliseringsverordening moet ervoor zorgen dat de informatie-uitwisseling tussen de lidstaten voor 24 - en steeds meer - grensoverschrijdende rechtshandelingen, over de digitale snelweg e-Codex kan verlopen (ipv per post en mail). Daarnaast moet deze verordening er ook voor zorgen dat burgers en bedrijven zelf een civiele zaak in een andere lidstaat kunnen starten, volgen en er online aan kunnen deelnemen via een centraal Europees portaal (het European Electronic Access Point). De implementatie is een complex proces waarin een aanzienlijk aantal interne en externe stakeholders betrokken zijn. Ook raakt het aan uiteenlopende disciplines, zoals beleid, straf- en civiele wetgeving, ICT en uitvoering. Om dit proces goed te laten verlopen is het Programma Implementatie digitaliseringsverordening ingericht. Het programma moet ertoe leiden dat Nederland de eigen wetgeving, ICT-voorzieningen en nieuwe digitale werkwijze tijdig heeft aangepast en doorgevoerd, zodat de informatie uitwisseling tussen de justitiële autoriteiten (professionals) van de lidstaten en met burgers en bedrijven digitaal kan verlopen zoals dat in deze verordening is geregeld.

Hybride werken is mogelijk. Over het algemeen is er een 50/50 beleid en in overleg afwijking mogelijk.