Coördinator vergunningverlening

Werken bij gemeente Súdwest-Fryslân betekent werken aan iets dat zichtbaar is en ertoe doet. Voor onze inwoners en voor onze 89 dorpen en kernen. We zijn groot in ruimte, maar werken klein en betrokken samen. Met collega’s die elkaar kennen, ieders mening serieus nemen en samen bouwen aan een leefbare en toekomstgerichte gemeente.

Een goede vergunningverlening is daarbij belangrijk. Aanvragen moeten zorgvuldig en tijdig door het proces en vergunningverleners moeten hun werk goed kunnen uitvoeren. Dat vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt, knelpunten signaleert en ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Over het team

Je komt te werken in team VTH (Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving), een van de teams binnen de Keten Omgeving. Het team bestaat uit ongeveer 35 collega's. Vorig jaar hebben we een nieuwe werkwijze voor de behandeling van onze aanvragen ingevoerd. Er wordt daarom nog volop gewerkt aan de verdere doorontwikkeling van het team en de werkprocessen.

Deze opdracht is een combinatie van coördinerende werkzaamheden en vergunningverlening. Je houdt overzicht over de werkvoorraad en voortgang, ondersteunt collega's bij complexe vraagstukken en adviseert de teammanager over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten. Tegelijkertijd blijf je dicht bij de inhoud door zelf complexere en/of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen te behandelen

De opdracht:

Coordinatie en voortgangsbewaking

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vergunningverlening en zorgt ervoor dat vergunningaanvragen soepel door het proces gaan. Daarnaast zorg je ervoor dat de kwaliteit van onze dienstverlening continu aandacht heeft. Collega's weten jou te vinden voor inhoudelijke en procesmatige vragen en ook management en bestuur kunnen bij jou terecht voor advies over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening. Je verbindt uitvoering, management en beleid en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over dezelfde actuele informatie.

Je hebt overzicht over de werkvoorraad, de voortgang van dossiers en de kwaliteit van de uitvoering. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen de vergunningverlening, bewaakt de voortgang van aanvragen en signaleert stagnaties. Waar nodig stuur je bij. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van werkzaamheden, brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Advisering en doorontwikkeling

Ook speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de vergunningverlening. Vanuit jouw kennis van de uitvoeringspraktijk signaleer je verbeterkansen. Je draagt bij aan efficiëntere werkprocessen, betere samenwerking en uniforme werkwijzen. Nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische veranderingen vertaal je naar wat deze in de praktijk betekenen voor de vergunningverlening.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten, beleidsontwikkeling en organisatiebrede vraagstukken. Daarbij kijk je vooral naar de procesmatige kant van vergunningverlening: hoe kunnen we het werk slimmer organiseren, de dienstverlening verbeteren en uitvoering en beleid beter op elkaar laten aansluiten?

Vergunningverlening

Naast deze coördinerende en adviserende werkzaamheden ben je actief in de vergunningverlening. Je behandelt onder andere complexere en/ of bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen. Daarbij weeg je verschillende belangen, wet- en regelgeving en beleid zorgvuldig tegen elkaar af. Zo blijf je dicht bij de uitvoeringspraktijk en houd je zicht op de ontwikkelingen en knelpunten binnen het vakgebied.

Daarnaast ondersteun je collega's bij complexe vraagstukken, stimuleert kennisdeling, begeleidt nieuwe collega’s en draagt bij aan de verdere professionalisering van het team.

Met wie werk jij samen?

Je werkt nauw samen met je collega's binnen team VTH en met collega's uit andere teams binnen de Keten Omgeving. Daar waar nodig breng je verschillende vakgebieden bij elkaar en je zorgt ervoor dat betrokken collega's op tijd hun expertise kunnen inbrengen en je houdt zicht op de samenhang en voortgang van het proces.

Daarnaast schakel je met management en bestuur over ontwikkelingen, capaciteit, prioriteiten en knelpunten binnen de vergunningverlening.

Ook heb je contact met initiatiefnemers en externe partijen. Zij kunnen verschillende wensen en belangen hebben. Jij luistert naar wat er speelt, stelt de juiste vragen en maakt duidelijk wat binnen wetgeving en beleid mogelijk is. Je past je communicatie aan de situatie en je gesprekspartner aan.

Competenties

We zoeken een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt tussen collega's, management, bestuur en externe partners. Ook als er veel tegelijk speelt, houd jij het overzicht. Je weet wat prioriteit heeft, signaleert waar actie nodig is en stuurt op tijd bij. Daarbij zorg je dat de juiste mensen betrokken zijn en houd je oog voor zowel het resultaat als een goede samenwerking.

Je brengt mensen en verschillende belangen bij elkaar en communiceert helder over wat nodig en mogelijk is. Je voelt aan wat een situatie vraagt en past je communicatie daarop aan. Daarbij heb je oog voor de bestuurlijke en maatschappelijke omgeving waarin je werkt en begrijp je welke belangen een rol kunnen spelen.

Bij complexe vraagstukken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je komt tot een zorgvuldig oordeel en vertaalt dit naar heldere en uitvoerbare adviezen voor collega's, management en bestuur. Je kijkt daarbij verder dan het individuele dossier. Je ziet waar processen, samenwerking of dienstverlening beter kunnen en neemt het initiatief om verbeteringen in gang te zetten.

Verantwoordelijkheden

Zorgen voor kwalitatief hoogwaardige en tijdige vergunningverlening.

Coördinatie van werkzaamheden, werkvoorraad en capaciteit.

Advisering van management en bestuur en inhoudelijk aanspreekpunt

Doorontwikkeling van processen, werkwijzen en dienstverlening en bijdragen aan kennisdeling en teamontwikkeling

Behandeling van complexe en bestuurlijk gevoelige vergunningaanvragen.