Coördinator Burgerzaken

Vanwege langdurige ziekte van onze huidige coördinator zijn wij op zoek naar een tijdelijke interim Coördinator Burgerzaken voor de periode december 2026 tot en met mei 2027.

In de afgelopen periode zijn de werkzaamheden tijdelijk opgevangen binnen het team, waarbij de teammanager de coördinerende taken heeft overgenomen. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen en zowel medewerkers als teammanager te ontlasten, zoeken wij een ervaren professional die snel zelfstandig kan instappen.

Als interim coördinator vervul je een belangrijke rol in de dagelijkse operationele en functionele aansturing van het team. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, bewaakt de voortgang van het werk en zorgt voor verbinding binnen en buiten het team. De functie kent geen hiërarchische verantwoordelijkheid, maar vraagt wel om natuurlijk leiderschap, besluitvaardigheid en een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen.

Vanwege de korte looptijd van de opdracht zoeken wij bij voorkeur een kandidaat die beschikt over recente ervaring binnen Burgerzaken en daardoor direct inzetbaar is. Wij zoeken nadrukkelijk iemand die weinig inwerktijd nodig heeft, snel overzicht creëert en vanaf de start een zichtbare bijdrage levert aan een stabiele en professionele dienstverlening.

Als interim Coördinator Burgerzaken:

• Voer je bilaterale overleggen met medewerkers en ondersteun je hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken en complexe casuïstiek.
• Neem je binnen de geldende mandaten operationele beslissingen en zorg je voor passende opvolging.
• Bewaak je de voortgang van werkzaamheden, werkvoorraden en prioriteiten.
• Stuur je op een evenwichtige werkverdeling en ondersteun je medewerkers bij het behalen van resultaten.
• Signaleer je knelpunten in processen, capaciteit en uitvoering en zet je hierop passende acties uit.
• Stem je af met andere teams en stakeholders om samenwerking en dienstverlening te versterken.
• Zorg je voor overzicht, structuur en heldere afspraken binnen het team.
• Ondersteun je de teammanager bij de dagelijkse organisatie en aansturing van het team.
• Draag je bij aan een positief, professioneel en resultaatgericht werkklimaat.

Wij zoeken een ervaren professional die gemakkelijk verbinding maakt, overzicht bewaart en medewerkers op een coachende en daadkrachtige manier ondersteunt. Je bent communicatief sterk, besluitvaardig en in staat om verschillende belangen zorgvuldig tegen elkaar af te wegen.

Door jouw ervaring weet je snel je weg te vinden binnen een nieuwe organisatie. Je kunt zelfstandig opereren, brengt rust en structuur aan en weet medewerkers te ondersteunen bij zowel dagelijkse werkzaamheden als complexe vraagstukken.

Je begrijpt dat werken binnen Burgerzaken vraagt om zorgvuldigheid en verantwoordelijkheid. De dienstverlening vindt plaats binnen wettelijke kaders en besluiten kunnen directe gevolgen hebben voor inwoners. Daarom zoeken wij iemand die ervaring heeft binnen een publieke organisatie of een vergelijkbare omgeving waarin wet- en regelgeving een belangrijke rol speelt.

Ervaring binnen Burgerzaken of Publiekszaken is nadrukkelijk een pré. Heb je deze ervaring niet, dan verwachten wij aantoonbare ervaring in een vergelijkbare overheidsomgeving waarin besluitvorming plaatsvindt binnen juridische en bestuurlijke kaders.

Gezien de tijdelijke aard van de opdracht gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat met actuele ervaring binnen Burgerzaken. Kennis van en ervaring met processen rondom de Basisregistratie Personen (BRP), reisdocumenten, burgerlijke stand en adresonderzoeken stelt je in staat om snel zelfstandig te functioneren en het team direct te ondersteunen.

Je bent analytisch sterk, stelt kritische vragen, herkent risico's en ondersteunt medewerkers bij het komen tot rechtmatige, zorgvuldig onderbouwde besluiten. Ook in complexe situaties behoud je overzicht, rust en evenwicht.

• Het vermogen om zelfstandig en met beperkte inwerktijd een coördinerende rol op te pakken.
• Sterke communicatieve, verbindende en coachende vaardigheden.
• Het vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
• Natuurlijk leiderschap en organisatiesensitiviteit.