Beheer en Oplevering Civiele Kunstwerken

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden. Met ingang van 2026 is de ambtelijke samenvoeging een feit. De dienstverlening aan de inwoners wordt vanaf dat moment uitgevoerd door gemeente Hilversum. De werkzaamheden voor Wijdemeren worden in 2026 nog onder de vlag van gemeente Wijdemeren uitgevoerd, maar aangestuurd vanuit Hilversum.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.OpdrachtDoel van de opdracht: Het opleveren van een actueel, onderbouwd en uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier voor de gemeentelijke civiele kunstwerken, inclusief prioriteiten, maatregelen, planning en financiële aandachtspunten.

Opdracht

Achtergrond en doel

Bruggen, viaducten, tunnels, duikers en vergelijkbare civiele constructies zijn essentieel voor een veilige en betrouwbare openbare ruimte. De gemeente wil inzicht hebben in de technische staat van het areaal en in de maatregelen die nodig zijn om de objecten veilig, doelmatig en duurzaam in stand te houden.

De opdrachtnemer voert de hieronder beschreven werkzaamheden zelfstandig uit en levert de afgesproken producten op. De opdracht is gericht op concrete resultaten en overdraagbare documentatie. De definitieve areaalgegevens, beschikbare inspectierapporten en gemeentelijke formats worden bij aanvang beschikbaar gesteld voor zover aanwezig.

Opdrachtomschrijving

De opdracht omvat het analyseren van beschikbare beheerinformatie, het beoordelen van inspectieresultaten, het identificeren en prioriteren van onderhoudsbehoeften en het opstellen van een praktisch uitvoerbaar beheer- en onderhoudsdossier. De opdrachtnemer stemt inhoudelijke raakvlakken af met de door de gemeente aangewezen contactpersoon en relevante interne en externe partijen. Inventariseren en beoordelen van beschikbare objectgegevens, inspectierapporten, onderhoudshistorie en lopende werkzaamheden.

Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige beheerinformatie en deze vastleggen in een overzicht;

Vertalen van beschikbare inspectiegegevens naar onderbouwde onderhouds-, herstel- of nader-onderzoeksmaatregelen;

Prioriteren van maatregelen op basis van veiligheid, technische staat, risico, urgentie en beschikbare informatie;

Opstellen van een meerjarige onderhouds- en maatregelenplanning, met indicatieve kosten waar de beschikbare gegevens dat toelaten;

Opstellen van een overdraagbaar einddossier met bevindingen, keuzes, aandachtspunten en aanbevelingen voor vervolgbeheer.

Op te leveren producten

De opdracht wordt als afgerond beschouwd wanneer de onderstaande producten compleet, controleerbaar en bruikbaar zijn opgeleverd en de gemeente de producten heeft beoordeeld volgens de acceptatiecriteria.

Producten

Start- en informatieanalyse Overzicht van ontvangen bronnen, scope, uitgangspunten, ontbrekende informatie, risico’s en voorgestelde werkwijze. Binnen 2 weken na start

Geactualiseerd areaal- en datakwaliteitsoverzicht Overzicht van de beschikbare civiele kunstwerken en relevante objectgegevens; signalering van ontbrekende of onbetrouwbare gegevens. Na analyse van de broninformatie

Inspectie- en risicoanalyse Samenvatting per object of objectgroep van relevante inspectiebevindingen, gebreken, veiligheidsaandachtspunten en benodigde vervolgacties. Halverwege de opdracht

Geprioriteerd maatregelenregister Lijst met voorgestelde onderhouds-, herstel-, vervangings- of onderzoeksmaatregelen, onderbouwing, prioriteit en afhankelijkheden. Concept vóór het einddossier

Meerjarige onderhoudsplanning Planning van maatregelen voor de afgesproken planperiode, met prioriteit, fasering en indicatieve kosten indien voldoende informatie beschikbaar is. Concept vóór het einddossier

Eindrapportage en overdracht Samenvatting, definitieve producten, openstaande punten, aanbevelingen, aannames en overdrachtsinformatie in bewerkbaar formaat. Uiterlijk op de overeengekomen einddatum

* De genoemde momenten zijn indicatief en moeten bij opdrachtverlening worden afgestemd op de definitieve looptijd en beschikbaarheid van gegevens.

Acceptatiecriteria

De gemeente beoordeelt de producten op volledigheid, navolgbaarheid en bruikbaarheid. Een product voldoet minimaal wanneer:

de afgesproken onderdelen zijn opgenomen en logisch gestructureerd zijn;

bevindingen herleidbaar zijn tot de aangeleverde bronnen of duidelijk als inschatting of aanbeveling zijn gemarkeerd;

prioriteiten en voorgestelde maatregelen inhoudelijk zijn onderbouwd;

ontbrekende gegevens, aannames, beperkingen en onzekerheden expliciet zijn vermeld;

de planning en het maatregelenregister onderling consistent zijn;

de bestanden digitaal, doorzoekbaar en waar van toepassing bewerkbaar worden aangeleverd;

opmerkingen van de gemeente binnen de afgesproken beoordelingsronde zijn verwerkt.

Afbakening en uitgangspunten

De opdracht is gebaseerd op de informatie die de gemeente beschikbaar stelt. Het uitvoeren van fysieke inspecties, constructieve berekeningen, destructief onderzoek of specialistisch onderzoek valt er niet automatisch onder.

Het daadwerkelijk uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden, het aansturen van aannemers namens de gemeente en het nemen van bestuurlijke of budgettaire besluiten vallen buiten de opdracht, tenzij schriftelijk aanvullend overeengekomen.

De opdrachtnemer adviseert over technische aandachtspunten en maatregelen; formele besluitvorming en opdrachtverstrekking blijven bij de gemeente.

Als essentiële informatie ontbreekt of een veiligheidsrisico wordt vermoed, meldt de opdrachtnemer dit onverwijld aan de aangewezen gemeentelijke contactpersoon en legt de beperking en aanbevolen vervolgstap vast.

De definitieve scope, planperiode, beschikbare gegevens, formats en eventuele systemen worden vóór de start schriftelijk bevestigd.