Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
Stichting Kennisnet
€Geen max uurtariefZuid-Holland7 uur p/wStart 23-11-2026Tot 31-12-2026
Opdrachtomschrijving
Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat de OR goed voorbereid aan tafel zit en dat afspraken en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. Je houdt overzicht over lopende dossiers, signaleert wat nodig is en neemt zelfstandig actie. Je stemt je werkzaamheden af met de voorzitter en de overige OR-leden.
Wat zijn je verantwoordelijkheden?
- Vergaderingen voorbereiden: je stelt in afstemming met de voorzitter de agenda op, verzamelt bespreekpunten en zorgt dat vergaderstukken tijdig beschikbaar zijn.
- Vergaderingen vastleggen en afspraken opvolgen: je maakt heldere notulen en besluiten- en actielijsten, bewaakt deadlines en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
- Conceptteksten voor de OR opstellen: je stelt op basis van aangeleverde informatie en de inbreng van OR-leden conceptadviezen, reacties op instemmingsverzoeken en andere formele OR-documenten op.
- Dossiers en informatie beheren: je houdt lopende dossiers bij en zorgt voor een actuele, overzichtelijke en toegankelijke vastlegging van stukken in onze Teams en Sharepoint omgeving.
- De OR proactief ondersteunen: je signaleert ontbrekende informatie, procedurele aandachtspunten en knelpunten in de voortgang en doet concrete voorstellen voor verbetering. Je werkt zelfstandig en gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Jij bewaakt het proces; de inhoudelijke standpuntbepaling en besluitvorming blijven bij de OR.
De eisen
- 1Opleidingsniveau: HBO.
- 2Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad, waaronder het zelfstandig voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties en termijnen.
- 3Praktische kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en ervaring met advies- en instemmingstrajecten.
- 4Ervaring met het schrijven van notulen, conceptadviezen en andere formele OR-correspondentie. Je schrijft helder en onderscheidt hoofd- van bijzaken.
- 5Een zelfstandige, proactieve werkwijze: je stelt prioriteiten, houdt overzicht en spreekt mensen aan op afspraken.
- 6Ervaring met digitaal documentbeheer, bij voorkeur in Microsoft Teams en Sharepoint, en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie.
De wensen
- 1Kennis en ervaring als ambtelijk secretaris bij voorkeur binnen een OR.
Hoe werkt het?
1
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
2
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
3
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 11-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het uurtarief is in overleg.