Ambtelijk secretaris adviescommissie Omgevingskwaliteit (20 uur)

De gemeente Best bevindt zich in een dynamische regio waar technologische innovaties en economische groei hand in hand gaan. Met de nabijheid van toonaangevende technologie-bedrijven en de Brainport-regio, staat Best voor unieke ruimtelijke uitdagingen en kansen. De komende jaren zullen we te maken krijgen met vraagstukken rondom bereikbaarheid, wonen, bedrijvigheid, voorzieningen, recreatie, landschap, natuur en landbouwtransitie. De noodzaak tot verdichting van de bebouwde omgeving, en de wens om duurzame en leefbare wijken te creëren die aansluiten op de groeiende vraag naar woon- en werkruimte vraagt om creativiteit en vernieuwing.

Jouw rol

In deze rol ben je de ambtelijk secretaris van de adviescommissie Omgevingskwaliteit in Best. Er wordt in de gemeente Best door de adviescommissie getoetst op zowel architectuur als cultuurhistorie.

Je functioneert hierbij als spin in het web tussen adviescommissie en de diverse ambtelijke vakdisciplines en plantoetsers. Als secretaris maak je -in afstemming met je collega’s van vergunningen- de agenda op en zorg je voor de tijdsplanning van de vergaderingen. Je presenteert de tekeningen en de situatie. Je notuleert en verwerkt de conclusies en draagt zorg voor de uitgaande brieven voor zaken waar jij de casemanager bent.

In sommige gevallen kunnen vergunningsvragen worden getoetst door de ambtelijk secretaris. In dit geval pak je dit samen met een vergunningverlener op.

In dit gehele proces communiceer je met aanvragers, bijvoorbeeld over de agenda, over het organiseren van een bijeenkomst voor het geven van een toelichting, of over het advies van de adviescommissie. Hierbij ben je onafhankelijk en draag je verantwoording af aan de adviescommissie. Je werkt nauw samen met team Vergunningen, Toezicht en Handhaving, alsook met de stedenbouwkundige en medewerker erfgoed als het gaat om commissiewerk.

Je bent eveneens de secretaris van de Straatnamencommissie. Een relatief kleine functie, waarbij je zorgt voor de agenda, het voorbereiden en het verwerken van conclusies. Hierbij hoort bijvoorbeeld het agenderen, opstellen en vaststellen van collegevoorstellen – en besluiten voor het vaststellen van straatnamen.

Functie-eisen naar alle suppliers

Wie zoeken wij?

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding, bij voorkeur op het gebied van vergunningen, bouwkunde of architectuur;

• Je hebt werkervaring in het vakgebied, bij voorkeur op het gebied van vergunningverlening en het lezen van (bouw)tekeningen;

• Je ben communicatief vaardig en hebt affiniteit met de werkzaamheden die komen kijken bij commissiewerk, zoals het opmaken van een agenda, communiceren met inwoners en verslaglegging;

• Je bent nauwkeurig en werkt planmatig. Het omgaan met verschillende documenten en systemen gaat je goed af en je hebt ervaring met het werken met zaaksystemen;

• Je kunt goed zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler; jouw werkstijl is gericht op samenwerking;

• Je voelt je zowel op je gemak tijdens een gesprek met een wethouder als tijdens een gesprek met een inwoner;

• Je beschikt over overtuigingskracht en bent besluitvaardig.