Allround medewerker Informatiebeheer
Gemeente Hof van Twente
Opdrachtomschrijving
Gemeente Hof van Twente
Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen.
Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Opdrachtomschrijving
Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen.
Werkzaamheden
- Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie;.
- Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen;
- Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem;
- Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied;
- Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen;.
- Beheren van abonnementen binnen de organisatie;
- Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement;
- Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren;.
- Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving;
- Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken;.
- Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven;
- Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Competenties
- Communicatief vaardig;
- Zelfstandig;
- Nauwkeurig;
- Assertief;
- Kritisch en durft door te vragen.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De eisen
- 1Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;
- 2 Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer;
- 3Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist;
De wensen
- 1Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv)
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist
- 3Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 17-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het uurtarief is in overleg.
Meer opdrachten
- Opdrachten voor administratief medewerkers
- ICT-opdrachten
- Opdrachten projectondersteuning
- Opdrachten in Overijssel
- Vacatures en opdrachten bij Gemeente Hof van Twente
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 7 van de Cao Gemeenten 2025–2027. Salaris schaal 7 gemeente