Allround Facilitair Specialist

proactieve Allround Facilitair Specialist voor een periode van minimaal

één jaar.

Als Allround Facilitair Specialist ondersteun je meerdere facilitaire

aandachtsgebieden, waaronder werkomgeving, gebouwbeheer en

facilitaire dienstverlening. Je levert een belangrijke bijdrage aan de

uitvoering van werkzaamheden en projecten die voortkomen uit het

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), wet- en regelgeving, complianceeisen en huisvestingsvraagstukken vanuit de organisatie.

In deze dynamische functie fungeer je als verbindende schakel tussen

gebruikers, leveranciers, aannemers en collega’s. Je bent in staat om

moeiteloos te schakelen tussen operationele werkzaamheden en

tactische vraagstukken en weet facilitaire processen effectief te

coördineren, te bewaken en waar nodig te verbeteren.

Je bent een zichtbare en betrokken professional die collega’s ontzorgt,

eigenaarschap toont en actief bijdraagt aan de verdere professionalisering

van Team Huisvesting.

Dankzij jouw hands-on mentaliteit, organisatorisch vermogen en

klantgerichte houding zorg je ervoor dat facilitaire dienstverlening en

huisvestingsprojecten soepel verlopen en aansluiten op de behoeften van

de organisatie.

Beschrijving behoefte De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team

huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de

Afdeling Facilitaire Zaken.

Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van

de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:

1. Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het

Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

2. Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit

wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.

3. Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de

organisatie.

Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale

huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten

variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van

werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een

hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders,

afhankelijkheden en risico’s met zich mee.

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting

veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en

professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een

gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit,

planning, financiën, risico’s en stakeholdermanagement.

Voorbeelden van projecten zijn:

• Grootschalige interne verhuizing

• Renovatie liftinstallatie

• Upgraden van het entreegebied

• Upgraden van de bestuurszaal

• Upgraden van de meldkamer

Als allround facilitair coördinator ondersteun je zowel de dagelijkse

werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering van

integrale huisvestingsprojecten.

Takenpakket:

• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering

en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;

• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en

projectafspraken;

• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en

kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;

• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs,

leveranciers en interne stakeholders;

• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar

concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;

• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden en

deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;

• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en

waar nodig tijdig bijsturen;

• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team

Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen

en projectstructuren;

• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen

het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;

• Faciliteren en ontzorgen van collega’s, interne klanten en

stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.

Gevraagde vaardigheden/ ervaring

• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;

• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele

werkzaamheden en tactische vraagstukken;

• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;

• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en

verantwoordelijkheidsgevoel;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke

samenwerkingsstijl;

• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische

organisatieomgeving;

• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;

• Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega’s te

ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op

de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.

Beschrijving afdeling/team Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van

de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten

werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en

toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.

Team Huisvesting bestaat uit twaalf collega’s met uiteenlopende

achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team

staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken

centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire

specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een

kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en

projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren

van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en

werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.

Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht het team veel

waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking.

Daarom worden er regelmatig teamactiviteiten en teamsessies

georganiseerd, waaronder bijeenkomsten op buitenlocaties van

Waternet/AGV. Deze momenten bieden ruimte om elkaar beter te leren

kennen, ervaringen uit te wisselen en gezamenlijk te werken aan de

verdere ontwikkeling van het team.