Adviseur participatie

Het opstarten, continueren en optimaliseren van een zorgvuldig, transparant en toegankelijk participatietraject rond de herontwikkeling van nieuwbouw met als doel:

• kwalitatieve input ophalen bij belanghebbenden
• betrokkenheid vergroten
• bijdrage leveren aan gedragen besluitvorming
• dit uitvoeren in samenhang met andere gerelateerde projecten

Daarnaast bestaat de opdracht uit het adviseren van de afdeling Stedelijke ontwikkeling bij

zowel nieuwe initiatieven van derden als bij eigen projecten.

• Je werkt vanuit de afdeling communicatie voor het programma Participatie en Stedelijke Ontwikkeling;
• Je adviseert projectleiders en beleidsmakers en stelt participatieplannen op voor ruimtelijke projecten
• Je adviseert initiatiefnemers bij hun participatieplannen
• Je beoordeelt participatieverslagen van initiatiefnemers

Resultaten van de opdracht

uitgewerkte participatieaanpakken voor de betreffende projecten;

• participatieplannen voor ruimtelijke ontwikkelingen
• analyses van participatie-opbrengsten en opgehaalde input
• adviezen over participatieaanpak, participatiestrategie en participatieniveau
• beoordelingen van participatieplannen en participatieverslagen van initiatiefnemers
• rapportages en terugkoppelingen over de resultaten van participatieprocessen.

Coördinatie participatieproces

• Beheren en doorontwikkelen van het participatieproces
• Bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van participatieactiviteiten
• Afstemming met projectteam, communicatie en beleid

Online participatie

• Inrichten en publiceren van participatierondes (vragenlijsten, peilingen, reacties)
• Monitoren van reacties en analyseren van input
• Samenvatten en terugkoppelen van resultaten naar deelnemers en organisatie

Offline participatie

• Organiseren (of ondersteunen) van bijeenkomsten, zoals bewonersavonden, sessies of werksessies
• Zorgen voor goede aansluiting tussen online en offline participatie

Communicatie en terugkoppeling

• Zorgen voor duidelijke en toegankelijke communicatie over proces en resultaten
• Opstellen van participatie-updates en input voor communicatiekanalen
• Waarborgen van transparantie (“wat doen we met de input?”)

Participatie advies

• Signaleren van belangen, kansen en knelpunten
• Adviseren over participatiestrategie en aanpak
• Adviseren van projectteam en bestuur over participatie-aanpak en -uitkomsten
• Bijdragen aan keuzes over werkvormen en participatieniveau

De opdracht loopt van 1 december 2026 tot 1 juni 2027 (exacte datum in overleg). We hebben in deze uitvraag verlengingsopties opgenomen, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet via een herzieningsclausule. Maar let op: dat betekent niet dat er automatisch aanspraak op gemaakt kan worden. Het is een optie, geen recht.

• Ruime ervaring met participatieprocessen binnen gemeentelijke organisaties, gebiedsontwikkeling en bouwprojecten.
• Ervaring met online participatieplatformen.
• Ervaring met GoVocal/DenkMee is een pré.
• Sterk in communicatie en stakeholdermanagement.
• Analytisch en in staat om input te vertalen naar bruikbare inzichten.
• Proactief en organisatorisch sterk.

• Communicatief vaardig.
• Analytisch vermogen.
• Stakeholdermanagement.
• Organisatiesensitiviteit.
• Proactieve werkhouding.
• Zorgvuldigheid.