Adviseur Informatiehuishouding
Ministerie van Defensie
€Maximumtarief niet opgegevenUtrecht32 uur p/wStart 17-11-2026Tot 16-11-2027
Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden
- Als Adviseur Informatiehuishouding draag je zorg voor de ingebruikname van het nieuwe DMS/RMA DefDoc binnen COMMIT voor de aan jou toebedeelde directie(s).
- Uitvoeren van jouw implementatiedeel volgens de afgesproken planning
- Signaleren van risico's en tijdig voorstellen tot bijsturing doen aan de manager IHH
- Zorgen dat medewerkers tijdig de juiste training en ondersteuning krijgen
- Duurzaam beleggen van werkprocessen, werkafspraken, beheer en training on the job binnen de directie(s)
- Inbedden van het werken met DefDoc conform de productvisie in bestaande werkprocessen
- Identificeren en analyseren van juridische, technische, functionele, operationele en organisatorische randvoorwaarden
- Organiseren van betrokkenheid van medewerkers bij de implementatie van DMS/RMA
- Praktisch uitvoeren van taken om randvoorwaarden voor ingebruikname van DefDoc te scheppen
- Zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor de aan jou toebedeelde directie(s)
- Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc
- Bouwen en onderhouden van een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT
- Aanpassen van werkzaamheden bij veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning
Context en doelstelling
- Werken binnen het team Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT
- Bijdragen aan het actieplan om de informatiehuishouding (IHH) naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen
- Implementatie van DMS- en RMA-functionaliteit (DefDoc) binnen COMMIT, met feitelijke implementatie in de eerste helft van 2027 en nazorg tot eind 2027
- Nauwe samenwerking met het Liaisson team van het programma Defensie Open Op Orde en de implementatieprojectleider DefDoc
- Informatiehuishouding is essentieel voor snelheid, effectiviteit en kwaliteit van besluitvorming binnen Defensie
De eisen
- 14 jaar ervaring als Adviseur Informatiehuishouding of soortgelijke functie
De wensen
- 15 jaar ervaring als adviseur Informatiehuishouding / business analyst
- 23 jaar ervaring in complexe overheidsorganisaties
- 3Ervaring met de implementatie van (nieuwe) documentmanagement / recordmanagement systemen
- 4Je beschikt over minimaal een HBO-diploma in de richting van bedrijfskunde of IT
- 5Kennis en ervaring met de toepassing van DUTO / NORA kaders
Hoe werkt het?
1
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
2
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
3
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 16-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximumuurtarief is niet opgegeven.