Trainee archief- en informatiebeheer

Gemeente Utrechtse Heuvelrug
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
01-10-2023
31-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

De kwaliteit en beschikbaarheid van informatie is van cruciaal belang voor het werk van de gemeente. Jij begrijpt waarom goed archief- en informatiebeheer hiervoor belangrijk is en kan dit ook op een enthousiaste en begrijpelijke manier overbrengen aan je collega’s. De ontwikkelingen gaan razendsnel daarom werken wij zoveel mogelijk agile.

Dit ga je doen
Als Informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het accuraat beheren, vervangen, ontsluiten, vernietigen en optimaliseren van analoge en digitale informatie.

  • Je ondersteunt  je collega’s proactief in het effectief gebruik van het zaaksysteem;
  • Je geeft gebruikerstrainingen;
  • Je voert kwaliteitscontroles uit op het archief;
  • Je voert (functioneel) beheer taken uit;
  • Je optimaliseert samen met functioneel beheerders en de procesmanager het zaaksysteem;
  • Je houdt je kennis met betrekking tot de archiefwet, de Wet Open overheid, AVG en andere relevante wetgeving actueel en past deze kennis toe.

Dit ben jij

  • Je bent enthousiast over je vakgebied en draagt je kennis graag over aan je collega’s;
  • Je werkt graag samen in een team aan een gezamenlijk doel;
  • Je vindt het leuk om projectmatig te werken, ervaring met Agile/Scrum is een pre;
  • Je bent nieuwsgierig naar hoe jouw collega’s werken en je gebruikt dit om werkprocessen te analyseren, je collega’s te adviseren en ze te helpen om het zelf te doen;
  • Je werkt accuraat en georganiseerd en houdt van dagelijkse afwisseling in je werk;
  • Je hebt of bent bezig met een functiegerichte opleiding (denk aan Van Heijst Information Consulting (VHIC) of Stichting Opleiding en examens voor Documentatie en administratieve organisatie (SOD));

De gesprekken vinden plaats op woensdag 18 oktober tussen 13.00 en 15.30 uur. Hier graag rekening mee houden

De eisen

Alles uitklappen
Een afgeronde opleiding of volgt een opleiding op het gebied van informatiemanagement
Ervaring met archiefbeheer werkzaamheden, en projecten

De wensen

Alles uitklappen
Kennis van/ ervaring met Agile/Scrum
Ervaring in het geven van trainingen op het gebied van informatiemanagement

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.