Sr. Backoffice medewerker – Externe Planning

Rotterdam
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
01-02-2024
31-01-2025
Loondienst

Opdrachtomschrijving

Het cluster Externe Planning verzorgt de planning en inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en -Selectiepsychologen. De Senior Backoffice medewerker ondersteunt de Planners en voert zelfstandig een breed scala aan administratieve werkzaamheden uit. Denk hierbij aan:

  • E-mail en telefoonafhandeling;
  • Het controleren en verwerken van de kilometeradministratie;
  • Het controleren en draaien van de wekelijkse facturatie;
  • Het handmatig invoeren van grote planningen, ter ondersteuning aan de Planners;
  • Verantwoordelijk voor het opvragen en/of draaien van inzetrapportages;
  • Het opstellen en onderbouwen van de maandrapportage;
  • Bijdragen aan het organiseren van specifieke dagen t.b.v. de doorontwikkeling van Acteurs;
  • Voorstellen ter verbetering van de (administratieve) processen;
  • Bijwonen van overleggen t.b.v. bovenstaande onderwerpen;
  • Overige administratieve werkzaamheden in de breedste zin van her woord.Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd, of de mogelijkheid daartoe ontbreekt. We zijn dan ook op zoek naar iemand die in deze nieuwe en veranderende omgeving goed gedijt en waar mogelijk kijkt naar verbetering.

    Je bent een meester in het plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Je hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk en vanzelfsprekend, en je bent actief in informatie-uitwisseling.

Zie vorenstaande.

  • Leveranciers/ZZP’ers
  • Collega’s van het PDC
  • Collega’s van de Politieacademie

De eisen

Alles uitklappen
Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding, op minimaal MBO 4 niveau. Losse (deel)certificaten worden niet als gelijkwaardig gezien
Werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote- (1000+) en/of overheidsorganisaties
Werkervaring met grote hoeveelheden e-mail- en telefoonafhandeling
Werkervaring met grote hoeveelheden- en zeer secure invoer van gegevens in Excel en/of andere programma’s
Werkervaring met facturatiecontrole is een pre
Uitgebreide kennis van en werkervaring met Excel (bij voorkeur ervaring met het ontwerpen/maken van diverse rapportages)
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren