Senior Medewerker Personeelsadministratie
Stichting Waternet
Max 85 p/u
Noord-Holland
32-36 uur p/w
14-09-2026
14-03-2027
Opdrachtomschrijving
Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de
eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en
geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie
een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies,
recruitment, leidinggevenden en medewerkers.
De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van
reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot
kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en
werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie
en salarisadministratie.
AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior
medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand
die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar
kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt
PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te
scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA–
SA-keten.
Beschrijving behoefte Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de
personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf
personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast
nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij
het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van
overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PAcollega’s en het borgen van werkwijzen.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve
mutaties;
• ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom;
• controleren van personeelsdossiers op volledigheid en
juistheid;
• signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door
leidinggevenden, HR-advies of recruitment;
• ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek;
• bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering;
• opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies;
• expliciteren van werkafspraken en way of working;
• signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en
uitvoering;
• versterken van de aansluiting tussen PA en SA;
• bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf;
• ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van
overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging.
De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht
betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen
salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.
De inzet moet zichtbaar bijdragen aan:
• meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PAwerkzaamheden;
• betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en
personeelsdossiers;
• minder herstelwerk richting salarisadministratie;
• scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en
recruitment;
• praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PAprocessen;
• inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse
uitvoering;
• betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen
PSA AGV.
Beschrijving afdeling/team De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en
Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met:
• de coördinator PSA;
• PA-collega’s;
• de salarisadministratie AGV;
• HR-advies;
• recruitment;
• functioneel beheer HR-systemen;
• waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&Omedewerkers.
Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid,
kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA
AGV.
De eisen
Alles uitklappen Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en
denkniveau, bij voorkeur richting HRM,
personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring
binnen personeelsadministratie / HR-administratie
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PAprocessen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom,
contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve
controles.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR
of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve
systemen.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen,
aanscherpen of beheren van werkinstructies,
werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk
ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s
binnen een administratieve HR-/PA-omgeving.
De wensen
Alles uitklappenMate van ervaring binnen personeelsadministratie /
HR-administratie op senior uitvoerend niveau
Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare
HR-systemen
Mate van ervaring met werkinstructies,
werkafspraken en procesborging
Mate van ervaring met inhoudelijke
ondersteuning of begeleiding van PA-/HRadministratieve collega’s
Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen
Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of
semipublieke organisatie
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!
De opdracht sluit 28-08-2026
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.