Senior archiefmedewerker

Gemeente Amsterdam
Geen max uurtarief
Noord-holland
36 uur p/w
04-12-2023
03-12-2024
Loondienst

Opdrachtomschrijving

Komend jaar is het laatste jaar van een meerjarig project genaamd Het Stedelijk Archiefbewerkingsteam. In deze functie help je in deze slotfase mee het project tot een goed eind te brengen. Je ondersteunt de Coördinator en Senioren bij het inventariseren, waarderen en selecteren van de laatste papieren archieven. Hierbij stuur je ook projectmatig in- en externe medewerkers functioneel aan. Vooral als er blijvend te bewaren archieven worden aangetroffen, zal jij zorgen dat deze worden bewerkt en gereed worden gemaakt voor overbrenging naar het Stadsarchief. De archieven staan in verschillende archiefruimtes en het is jou taak m het vervolg voor alle archieven en archiefruimtes in kaart te brengen. Hierbij werk je nauw samen met de coördinator van het project en de andere senioren.

Werkzaamheden

  • Zorgdragen voor het jaarlijkse vernietigingsproces;
  • Begeleiden en instrueren van ingehuurde archiefmedewerkers bij het uitvoeren van repeterende werkzaamheden, zoals het etiketteren en het verschuiven/verhuizen van archiefbestanddelen in de stellingen;
  • Projectmatig diverse archieven inventariseert of laat inventariseren en te zorgen dat ze een bestemming krijgen. Hierin zijn het aansturen van anderen, overleg met verschillende belanghebbenden (o.a. de archiefvormers), en het halen van deadlines, belangrijke onderdelen;
  • Adviseren over de toekomst van de verschillende archiefruimten binnen de stad;
  • Het opstellen van één lijst met een duidelijk overzicht van alle ‘op termijn’ te vernietigen archiefbestanddelen in de diverse interne archiefruimten binnen de gemeente;
  • Het selecteren en overdragen van te bewaren archief aan het archiefbewerkingsteam;
  • Aangeven bij archieven, die niet blijvend te bewaren zijn, wat er mee moet gebeuren en wanneer.

De eisen

Alles uitklappen
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon.
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Schrijf een motivatiebrief
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar kennis van archiefwet en –regelgeving, met name de gemeentelijke selectiemethodiek (SOD1 en/of VVA). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met projectmatige aanpak van de inventarisatie, waardering en selectie van papieren archieven binnen een overheidsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met medewerkers begeleiden en is in staat om door middel van instructies opdrachten te laten uitvoeren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat is flexibel inzetbaar op verschillende kantoorlocaties binnen de gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

De wensen

Alles uitklappen
De aangeboden kandidaat heeft kennis van de gemeentelijke organen van de Gemeente Amsterdam en geschiedenis. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met de gebruikelijke kantoorapplicatie Microsoft Office. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren