Secretary

Bilfinger Tebodin
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
40 uur p/w
25-06-2024
31-10-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Waar ga je werken:
Je zal komen te werken binnen de afdeling Service Unit. Diversiteit en/of omvang van de taken zijn uitgebreid. Je werkt voornamelijk vanuit kantoor Schiedam, maar indien nodig, ben je bereid om naar het kantoor in Schiedam te gaan.

Wat houdt deze functie in:
• Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden, rekening houdend met de procedures uit de regio, de huisstijl van Bilfinger Tebodin,
de QOHSE-richtlijnen, het TQM-beleid en de regels in de TQM manuals, o.a.:
– Beheer en verwerking van de inkomende e-mails in de algemene mailbox en post;
– Ziek- en herstelmeldingen verwerken;
– Requisities aanmaken en verwerken in het inkoopsysteem Newtron;
– Facturen goedkeuren in het ISP systeem;
– Wagenparkbeheer en de daarbij horende acties;
– Acties op gebied van in- en uitdiensttreding;
– Organiseren van festiviteiten zoals bijvoorbeeld jubilea of pensioenen;
– Aanspreekpunt van de Service Unit voor medewerkers van Bilfinger Tebodin en klanten;
– Beheer plus uitgifte van PBM’s (persoonlijke beschermingsmiddelen);
– Voorraadbeheer van de kantoorartikelen;
– Receptietaken, waaronder het beheer van de toegangspassen;
– Acties voortvloeiend uit besprekingen met catering / schoonmaak;
– Acties op gebied van gebouwbeheer;
– Ordelijk houden van gemeenschappelijke ruimtes;
– Secretariële ondersteuning van managers waar nodig;
• Teneinde de managers en de medewerkers van de regio ondersteuning te bieden, het primaire werkproces van de afdeling te faciliteren en dienstverlenend op te treden naar partijen buiten de regio.

Wat heb jij te bieden:
• Je hebt een afgeronde HAVO/MBO secretariële opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie en technische sector;
• Kennis van/ervaring met de gangbare geautomatiseerde kantoorsystemen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Aanpassingsvermogen en Integriteit;
• Klantgericht en ondernemend;
• Goed kunnen plannen & organiseren;
• Stressbestendig en resultaatgericht;
• In het bezit zijn van rijbewijs B.

De eisen

Alles uitklappen
Je hebt een afgeronde HAVO/MBO secretariële opleiding;
Minimaal 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie en technische sector;
Kennis van/ervaring met de gangbare geautomatiseerde kantoorsystemen;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Goede communicatieve en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
Zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
Aanpassingsvermogen en Integriteit;
Klantgericht en ondernemend;
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.