Secretaris Rekenkamercommissie

Leidschendam-Voorburg
Max € 75 p/u
Zuid-Holland
20 uur p/w
25-10-2023
30-08-2026
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Een Rekenkamercommissie is een onafhankelijke commissie die onderzoek laat doen of het gemeentelijke beleid doelmatig, doeltreffend en rechtmatig wordt uitgevoerd. Op basis van dit onderzoek komt een Rekenkamercommissie met adviezen. Hiermee ondersteunt zij de gemeenteraad.

De Rekenkamercommissie WVOLV doet dat voor vier gemeenten: Wassenaar, Voorschoten, Oegstgeest en Leidschendam-Voorburg. Zij functioneert goed. Haar adviezen worden doorgaans gewaardeerd en overgenomen door de gemeenteraden.

De Rekenkamercommissie bestaat uit zes leden, onder wie de voorzitter, en wordt ondersteund door de ambtelijk secretaris.

Opdracht
-Je ondersteunt de leden van de Rekenkamercommissie in hun werkzaamheden. Dit houdt onder andere in dat je het contact met de leden onderhoudt en de verbindende schakel bent tussen hen, de onderzoeksbureaus, de griffies en de ambtelijke organisaties. Je plant vergaderingen en andere overleggen, verzorgt de agenda en de vergaderstukken en maakt verslagen. Je maakt het jaarverslag, stelt de begroting op en het onderzoeksplan.

-Je draagt bij aan het onderzoek dat de Rekenkamercommissie laat uitvoeren. Je stelt de offerteverzoeken aan de bureaus op, bent bij de selectie van en de overleggen met de onderzoekers. Je verzorgt het ambtelijk en bestuurlijk wederhoor. Je schrijft de aanbiedingsbrieven, persberichten en maakt de presentaties waarmee we de resultaten van de onderzoeken presenteren aan de gemeenteraden.

-Je bewaakt de voortgang van de activiteiten die door en namens de Rekenkamercommissie worden uitgevoerd, zoals de onderzoeken.

-Je verzorgt de administratieve ondersteuning, o.a. het (laten) verrichten van betalingen en archivering.

-Je verzorgt regelmatig bijdragen op de website en LinkedInpagina.

Wat bieden wij?

– Een breed takenpakket.

– Flexibiliteit: je kunt je werkzaamheden in overleg grotendeels zelf invullen en uitvoeren op de momenten dat het jou schikt. De Rekenkamercommissie vergadert één keer per maand in de avonduren. Andere overleggen vinden vaak overdags plaats.

– Een enthousiast en ambitieus team dat op een hoog niveau invulling geeft aan zijn taak.

– Ruimte om ook op landelijk niveau bij te dragen aan de ontwikkeling van rekenkamers, via de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies.

– Ondersteuning van de huidige secretaris bij de overdracht van werkzaamheden.

De eisen

Alles uitklappen
De kandidaat is flexibel beschikbaar waarvan 1 keer per maand in de avonduren
Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een laptop en mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten

De wensen

Alles uitklappen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een secretariële rol in een politiek-bestuurlijke omgeving
Aantoonbare werkervaring met het schrijven van aanbiedingsbrieven, persberichten en het maken van presentaties
Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van onderzoeken
Aantoonbare werkervaring met financieel administratieve werkzaamheden waaronder het opstellen van een begroting en factuurafhandeling
Bereidheid om bij wederzijds goedvinden na opdrachtduur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden voor minimaal 1040 uur

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren