Secretaris Prins Bernhard Cultuur Fonds afdeling Utrecht

Provincie Utrecht
Geen max uurtarief
Utrecht
20-28 uur p/w
30-10-2023
01-03-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Het Prins Bernhard Cultuurfonds (PBC) is het grootste particuliere cultuurfonds in Nederland en investeert in projecten, activiteiten en instellingen met als doel cultuur en natuur in Nederland te bevorderen. De werkterreinen van het PBCF zijn onderverdeeld in: Beeldende kunst, Geschiedenis & Letteren, Monumentenzorg & Erfgoed, Muziek, Natuur en Theater, Dans & Film.

Het Utrechtse bestuur is formeel verantwoordelijk voor de Utrechtse bestedingen, eigen initiatieven en projecten in de provincie. Daarnaast beschikt de afdeling Utrecht over een adviescommissie bestaande uit deskundigen met elk een eigen expertise. Deze adviescommissie komt viermaal per jaar bijeen en adviseert over lopende projecten en beslist over het toekennen of afwijzen van bijdragen.

Naast het afhandelen van ondersteuningsverzoeken ontplooit het PBCF Utrecht ook een aantal eigen initiatieven. Het gaat hierbij om projecten en samenwerkingen met andere partijen gericht op het ondersteunen van cultuur en natuur in brede zin. Enkele voorbeelden hiervan zijn UP:Next, de beurs voor Utrechtse popmuzikanten en de KIEM-regeling, om kleinschalige natuurprojecten te ondersteunen.
Het bestuur en de adviescommissie worden dagelijks ondersteund door het secretariaat.
Wij zoeken z.s.m. een secretaris voor het PBC.

Secretaris PBC

Als secretaris PBC ben je de schakel tussen het bestuur, de adviescommissie en het Cultuurfonds. Je bent het aanspreekpunt voor het Cultuurfonds en de betrokkenen uit de overlegorganen. Een veelzijdige rol waarin je inhoudelijk actief bent in het reilen en zeilen van het PBC Utrecht.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het voorbereiden van de bestuurs- en adviescommissievergaderingen (resp. 3 en 4 per jaar) en uitvoering van daaruit voortkomende werkzaamheden;
  • Het ondersteunen van de penningmeester en toezien op het kostenbudget;
  • Het bijdragen aan beleidsvorming van de provinciale afdeling in afstemming met het landelijke bureau;
  • Het onderhouden van contact met bestuurs- en adviescommissieleden, het bijhouden van de roosters van aan- en aftreden en het coördineren van nieuwe benoemingen;
  • Daarnaast schrijf je een paar uur in de week adviezen voor het PBC. Als adviesmedewerker draag je actief bij om de Utrechtse initiatieven tot een succes te maken. Je bent het eerste aanspreekpunt van onze aanvragers.

    Je bent verantwoordelijk voor:

  • het contact met onze aanvragers waarbij je hen adviseert over het indienen van (kansrijke) projectaanvragen;
  • het (inhoudelijk) voorbereiden van de aanvragen voor financiële bijdragen, het schrijven van adviezen voor het afdelingsbestuur en het schrijven van toe- en afwijzingsbrieven;
  • het zelfstandig toekennen van gemandateerde bedragen;
  • het controleren en verwerken van uitbetalingsverzoeken;
  • de ondersteuning bij/zelfstandige uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden zoals prijsuitreikingen en evenementen, uitvoering van (landelijke) programma’s, communicatie en fondsenwervende activiteiten.

De eisen

Alles uitklappen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau

De wensen

Alles uitklappen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de culturele sector
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in of in opdracht van de overheid
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen en overleggen van management (Noem minimaal 2 concrete voorbeelden van de vergaderingen en samenstellingen)

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.