Projectsecretaris

Gemeente Schiedam
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
01-11-2023
31-10-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Schiedam wil in 2050 een CO2-neutrale gemeente zijn. Uit die ambitie komt onder ander het project Nieuwe Energie voor Groenoord (NEvG) voort. In dit project wordt in de wijk Groenoord ruimteverwarming op basis van aardgas vervangen door een aansluiting op het warmtenet. Bij het aanleggen van het warmtenet en het aansluiten van woningen en gebouwen op het warmtenet is het vanuit de gemeente de bedoeling om gebruik te maken van mogelijkheden die de leefbaarheid in de wijk te vergroten. Het gaat dan om mogelijkheden op het gebied van bijvoorbeeld ruimtelijke ordening, armoede, werkgelegenheid en andere sociale en maatschappelijke aspecten. Concrete voorbeelden zijn het realiseren van een pilot om energiearmoede aan te pakken, een wijkaanpak voor het behoud en de bevordering van biodiversiteit en de combinatie van klimaatdaptatie met de werkzaamheden in de ondergrond.

In het project werkt de gemeente Schiedam samen met woningcorporatie Woonplus en eigenaar van het warmtenet Eneco. Daarnaast is er intensieve samenwerking met partijen met belang bij de ondergrondse infrastructuur en collega’s van de strategische beleidsafdelingen en diverse vakdisciplines binnen de gemeente Schiedam. Er is een projectteam van circa 6 medewerkers binnen de gemeente die samenwerken met vaste en ingehuurde medewerkers vanuit Woonplus en Eneco. De projectsecretaris werkt binnen het projectteam Nieuwe Energie voor Groenoord onder de inhoudelijke aansturing van de programmamanager maar rapporteert aan de manager van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling en Beleid van de gemeente.

Wat ga je doen?
NEvG is een complex project met vele aspecten: vergunningen, juridische procedures, communicatie, samenwerking met andere afdelingen van de gemeente, veranderende wetgeving op het gebied van warmte en energiebesparing, subsidies. Als je graag de wereld van de warmtetransitie wilde leren kennen is dit je kans!

Als projectsecretaris geef je vooral structuur aan het project: je zorgt dat het projectdossier op orde is, dat de risico’s in kaart blijven en adequaat worden geadresseerd, dat de projectbegroting klopt en dat alle deadlines worden gehaald. Je bent tevens de technische voorzitter van het Regieoverleg, het overleg waar de 3 projectpartners om de week bijeenkomen om de voortgang te bespreken. Je bespreekt de agendapunten vooraf met de leden en oordeelt wat nu besproken moet worden en wat later kan. Ook ben je de secretaris van de Stuurgroep.

Als spil in het web, kan je goed het kaf van het koren scheiden. Je hebt een goed contact met alle teamleden, ontzorgt ze (proactief!) door structuur aan hun werk toe te voegen en je hebt ten alle tijden het overzicht: wat speelt er, wie is waarmee bezig en wat zijn de volgende belangrijke mijlpalen. Je fungeert als vraagbaak voor de samenwerkingspartners en andere bij het project betrokken projectprofessionals, notuleert bij vergaderingen en meer. De gemeente Schiedam kent een aantal periodieke (voortgangs)rapportages: je stelt deze op, samen met input van de technische projectleider en van de programmamanager. Je vindt je weg binnen de gemeentelijke organisatie en hebt snel door waar je waarvoor moet zijn. Binnen de kortste tijd kan je een adviesnota voor het College van B&W opstellen.
Je wordt blij van complexiteit en hebt humor. Je komt ook in een gezellig team werken! Wij kennen een platte organisatiestructuur waarin wij de ene dag een Directeur Generaal ontvangen en de volgende dag helpen met de afwas na een bewonersbijeenkomst. Geen dag is hetzelfde!

Wat breng je mee?
Goed projecten administreren is een professie en het spreekt dan ook voor zich dat je al ervaring hebt, ook al is deze ervaring niet opgedaan in de energiesector. Eerder behaalde successen deel je dan ook graag met ons.
Je bent een teamspeler die graag samenwerkt met anderen om concrete resultaten te realiseren. Je snapt de bestuurlijke en maatschappelijke context en de uiteenlopende belangen maar weet ook mensen scherp te houden om de tijdslijnen te halen.
Vanuit je eerdere ervaring ben je je bewust van het belang van verwachtingenmanagement en een duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatie. Je bent gewend deze zaken proactief en goed toe te passen. Je opleidingsniveau en je leeftijd doen er niet toe, maar wij verwachten dat je ICT-vaardig bent en bijvoorbeeld excel en powerpoint zonder moeite kan gebruiken en dat je verzorgde notities kan schrijven. Wij zoeken vooral je enthousiasme, je flexibiliteit en je praktische insteek.

Wat krijg je van ons?
Een boeiende klus in een projectteam met enthousiaste collega’s waar alle ruimte is voor jouw frisse blik, expertise en ondernemerschap. We zoeken een kandidaat voor 20 tot 24 uur per week, die in ieder geval beschikbaar is op maandag en donderdag, want die dagen is het nodig dat je op kantoor in Schiedam werkt. Ons kantoor ligt in het centrum van de stad en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer.

De eisen

Alles uitklappen
Ervaring als projectsecretaris

De wensen

Alles uitklappen
Kennis van de energie sector is een lichte pre
De kandidaat is beschikbaar op maandag en donderdag
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - teamplayer - enthousiasme - flexibiliteit - praktische insteek - goede coördinerende vaardigheden - goede communicatieve vaardigheden - resultaatgericht - samenwerkingsgericht - goede adviserende vaardigheden - politiek-bestuurlijk sensitief - hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden - netwerker

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.