Projectsecretaris-MB2.0

Rijkswaterstaat
Max 86 p/u
Noord-Brabant
32 uur p/w
01-07-2024
31-05-2026
Freelance

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving:

Als projectsecretaris word je ingezet bij het programmabureau waar de VenR en instandhoudingsopgave MB2.0 (Maasbracht 2.0) onder valt. Het areaal van MB2.0 bevat ‘natte objecten’ gelegen in, over en langs de Maas en zijn aftakkingen. Er is sprake van 18 complexen (bestaande uit circa 57 beweegbare ‘natte’ objecten ten behoeve van de waterhuishouding en scheepvaart). Momenteel zit het project nog in de contractvoorbereidingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase zullen de eerste 2 jaar voornamelijk ontwerpwerkzaamheden plaatsvinden. Naast het begeleiden van het dagelijks onderhoud, bestaan de werkzaamheden voor het team op dit moment voornamelijk uit onderwerpen in relatie tot de contractvoorbereiding. De Projectsecretaris werkt onder verantwoordelijkheid van de Manager Projectbeheersing en voor het programmateam en heeft o.a. de volgende taken:

• Het zelfstandig en pro actief uitvoeren van allerhande/ project ondersteunende werkzaamheden (administratieve, secretarieel en informatievoorziening) om het team te ontlasten
• Aansturen van de projectondersteuner
• Organiseren van vergaderingen en zorgdragen voor verslaglegging
• Organiseren, begeleiden en notuleren van bijeenkomsten met externe stakeholders
• Maken van (vergader)afspraken / reserveren vergaderzalen
• Uitvoeren complex agendabeheer
• Tegenlezen van documenten op taal/grammatica en opmaak
• Zorgdragen voor checklist van onboarding van nieuwe medewerkers
• Verzorgen van teambuildingsactiviteiten en kan en wil ook verbinden factor in het team zijn
• Verzorgen van kaarten en of attenties voor verjaardagen, jubilea, geboortes en ziekte
• Verzorgen van (uitgaande) post, etc.
• Bijhouden project specifieke documenten: vakantieplanning, organogram, Lief-en leed pot

Meest essentiële competenties:
• Aantoonbaar over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office pakketten
• Je bent beschikbaar om op woensdag live op locaties van RWS te werken (Den Bosch/Roermond)

De eisen

Alles uitklappen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hbo-niveau
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren ervaring met het aansturen van medewerkers

De wensen

Alles uitklappen
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met werken in GRIP en Hummingbird
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek)

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.