Projectsecretaris / Junior Bestuursadviseur

Wijdemeren
Max 82,50 p/u
Noord-holland
36 uur p/w
01-11-2023
01-11-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 25.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continue in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kun je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer én voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!

Opdracht
Als project secretaris

  • Je stelt de agenda op voor de stuurgroep en projectgroep i.o.m. projectleider; tevens maak je de verslagen van de vergaderingen en hou je de actielijsten bij.
  • Je organiseert bijeenkomsten, draagt zorg voor een correcte archivering en houdt een logboek bij.
  • Je zorgt voor afstemming en verbinding met collega’s, projectleider, bestuurder(s) en griffie om tot wederzijds draagvlak te komen zodat de juiste besluiten genomen kunnen worden.
  • Je ondersteunt in het voorbereiden van inhoudelijke en bestuurlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.
  • Je borgt i.o.m. de projectleider de voortgang en kwaliteit van de verkenning.


Als junior bestuursadviseur
 van de burgemeester vervul je onderstaande taken:

  • Bijwonen van pho’s, belangrijke commissies, raadsvergaderingen en verdere belangrijke overleggen van de bestuurder.
  • Meelezen van beleidsvoorstellen en beoordelen op haalbaarheid, maatschappelijk belang, integraliteit en tegenstrijdige adviezen. Dit gebeurt in samenwerking met de ambtelijke organisatie.
  • Vergaderingen van de bestuurder waar nodig voorbereiden.
  • Onderwerpen binnen de portefeuille van de bestuurder monitoren binnen een bredere context en deze onder de aandacht brengen waar nodig.
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren; positief-kritisch gericht op het goede functioneren van een bestuurder in haar portefeuille.
  • Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia.
  • De rol van de bestuurder bewaken.
  • Gespreks- en sparringpartner voor bestuurder.
  • Gezamenlijk met communicatieadviseur adviseren over openbare optredens. Je draagt hierbij mee aan de zichtbaarheid van de bestuurder.
  • Ondersteunen van de bestuurder in andere taken waar gevraagd of noodzakelijk.
  • Ondersteuning bieden in issuemanagement.
  • Monitoring Lange Termijn Agenda m.b.t. onderwerpen in de portefeuille van de burgemeester.
  • Bewaken moties en toezeggingen in de portefeuille van de burgemeester, adviseren over de beantwoording hiervan i.o.m. de betreffende vak afdeling.

De eisen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente in de afgelopen 2 jaar
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2023 voor 36 uur per week;

De wensen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring als junior bestuursadviseur van een burgemeester in de afgelopen 2 jaar
Een afgeronde opleiding project management of aantoonbaar mee bezig (benoem dit duidelijk in het cv)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als (junior) adviseur bij een gemeente in de afgelopen 3 jaar

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren