Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost

Gemeente Kampen
Geen max uurtarief
Overijssel
16 uur p/w
17-06-2024
16-06-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling Reevedelta Oost (16 uur per week tot 31-11-2024, daarna mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur per week)

Algemene informatie
De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3600 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse woningbouwproductie worden verhoogd van 250 naar 400 woningen. Deze ambitieuze doelstelling vraagt om een goed inzicht in en sturing op de planning, risico’s en kwaliteit. De afdeling projecten is daarnaast bezig met een verbetertraject voor het versterken van het projectmatig werken. Een van de doelen is het versterken van de projectbeheersingskwaliteit. Naast het in kaart brengen van alle(planologische) stappen en risico’s per project vraagt dit vooral ook bewustwording, begeleiding en ondersteuning van projectleiders in het beheersen van de projecten.

Als Projectsecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je de projectmanager Reevedelta Oost op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college en raad. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te schakelen en zelfs van chaos structuur te maken. Vanwege de complexe gebiedsontwikkelingen kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema’s en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die per direct beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet.

Gevraagde inzet:

  • Van 17 juni 2024 tot 30 november 2024 16 uur per week, van 1 december 2024 tot 31 mei 2025 mogelijkheid tot uitbreiding naar maximaal 32 uur per week.
  • Optie voor verlenging met twee keer een jaar tot 16 juni 2027.

Wat ga je doen?

  • Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda’s en besluitenlijsten (o.a. college, teamoverleg, bestuurlijke overleggen)
  • Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen;
  • Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen;
  • Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten;
  • Verzamelen van informatie en vraagstukken;
  • Je ondersteunt bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden;
  • Het zorgdragen voor het inrichten en het voeren/beheren van een adequate (project)administratie, ook financieel;
  • Verslaglegging van verschillende overleggen;
  • Overzicht houden voor- en ondersteunen van de projectmanager;
  • Je bent een sparringpartner, vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;
  • Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo’s);
  • Je maakt deel uit van het kernteam van het programma en ondersteunt de programmasecretaris dat kader met programmastukken.

Eisen

  • Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op bestuurlijk vlak, bijvoorbeeld in een functie als bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectmedewerker;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling.

Wat breng je mee?

  • Je kent je weg in gemeenteland en weet als geen ander hoe je snel een goed college- of bestuurlijk stuk opstelt of wie je moet benaderen om een antwoord op je vraag te krijgen;
  • Je bent een proactieve, resultaatgerichte en betrokken collega;
  • Je bent creatief in het bedenken van oplossingen in de coördinatie van gebiedsontwikkelingen;
  • Je bent stressbestendig en flexibel. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten;
  • Ervaring met programmatisch of projectmatig werken is een pré;
  • Je bent kritisch en adviserend en kunt snel lastige materie doorgronden;
  • Je kunt goed plannen en organiseren;
  • Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
  • Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren;
  • Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden;
  • Kennis en expertise op het gebied van gebiedsontwikkeling is een pré.

De eisen

Alles uitklappen
Kandidaat heeft aantoonbaar op CV minimaal HBO werk en denkniveau. Dit blijkt uit een afgeronde opleiding of middels opgedane werkervaring in een soortgelijke functie.
Kandidaat heeft op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar op bestuurlijk vlak. Bijvoorbeeld in een functie bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectleider.
De kandidaat is per 17 juni beschikbaar voor de gevraagde 16 uur per week. Een duo-constructie is niet mogelijk, kandidaat zal zelfstandig de opdracht uitvoeren.
De kandidaat is per 17 juni beschikbaar op de vaste projectdagen dinsdag en donderdag.

De wensen

Alles uitklappen
Kandidaat heeft op CV aantoonbaar ruime ervaring binnen een gemeente of overheidsomgeving.
Kandidaat heeft op CV aantoonbaar ervaring met programmatisch of projectmatig werken. Dit is duidelijk toegelicht op het CV.
Kandidaat heeft op CV aantoonbaar ervaring met het opstellen van bestuurlijke stukken. Dit is duidelijk toegelicht op het CV.
Kandidaat heeft op CV aantoonbaar kennis en expertise met gebiedsontwikkeling. Dit is duidelijk toegelicht op het CV.
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Proactief - Creatief - Kritisch - Integrale denker - Slagvaardig - Stressbestendig - Teamspeler - Nauwgezet - Hands on - Besluitvaardig - Bestuurlijk sensitief

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.