Projectleider LLO-AFAS

Yuverta
Max 140 p/u
Utrecht
24 uur p/w
01-12-2023
01-02-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Yuverta is recent voortgekomen uit een fusie tussen de onderwijsinstellingen Citaverde, Helicon en Wellant. Binnen Yuverta biedt de directie Leven Lang Ontwikkelen (LLO) opleidingen cursussen en trainingen binnen het groene werkveld voor professionals en beginners. Het betreft hier het meer commercieel gerichte onderwijsaanbod van Yuverta.

Vanuit de fusie heeft de directie LLO hier verschillende administratieve systemen uit overgehouden (Viper en WebConnect), maar voorziet dat deze niet voldoen aan de behoeften van een efficiënte bedrijfsvoering.

Daarnaast is recent AFAS geïmplementeerd binnen Yuverta voor o.a. de Financiële administratie, Inkoop en HRM ondersteuning. Uit onze onderzoeksfase komt naar voren dat AFAS ook voor de LLO-administratie de juiste ondersteuning kan bieden. Hierbij kijken we naar een combinatie van de AFAS modules Cursusmanagement, Projecten, CRM en Financieel en zowel InSite als OutSite toegang.

Om de LLO-administratie in AFAS te realiseren is een project onderhanden die ten einde gaat lopen. Voor de afrondende fase zoeken wij nu een projectleider.

Opdracht
We zoeken een projectleider die de realisatie van de LLO-administratie in AFAS in goede banen kan leiden zodat deze januari 2024 in gebruik genomen kan worden. Dit betreft:

  • de inrichting van de benodigde processen en functionaliteit;
  • de aansluiting op aanpalende processen binnen en buiten AFAS, inclusief eventuele gegevensuitwisselingen of koppelingen;
  • de datamigratie uit de oude systemen naar de nieuwe inrichting in AFAS;
  • de ingebruikname van het nieuwe systeem;
  • de uitfasering van de oude systemen.

De projectleider heeft hierbij oog voor de techniek en de businessvraag, maar zeker ook voor de organisatorische/gebruikers kant van deze opdracht.

Takenomschrijving
De projectleider:

  • Adviseert de opdrachtgever (directeur LLO) over het behalen van de projectdoelstelling;
  • Rapporteert de voortgang naar de opdrachtgever / stuurgroep;
  • Leidt het projectteam als meewerkend voorman voor de realisatie van het project;
  • Stemt de projectactiviteiten af met stakeholders zoals Functioneel Beheer, Financiële Administratie, centrale Deelnemersadministratie en Marketing & Communicatie;
  • Stuurt de leverancier (AFAS) aan.

Omschrijving team
Het projectteam bestaat uit:

  • Teamleider officemedewerkers LLO
  • Medewerker office LLO
  • Financieel adviseur LLO
  • Medewerker sales LLO
  • Functioneel beheerder AFAS
  • (extern) AFAS consultant
  • Informatiemanager (op afroep)

De eisen

Alles uitklappen
Minimaal een Hbo-diploma behaald
Minimaal twee (2) referenties met aantoonbare werkervaring als teamlead op het implementeren van een registratie in AFAS
Aantoonbare werkervaring in de rol van projectleiding in de ICT
Aantoonbare werkervaring met AFAS implementaties binnen een onderwijsinstelling

De wensen

Alles uitklappen
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De motivatiebrief dient te worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Maximaal 1A4, waarin de kandidaat in ieder geval in gaat op: Gevraagde competenties Visie op de opdracht Aanvullende cursussen/opleidingen welke van belang zijn op deze opdracht.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.