Projectleider ERP optimalisatie

Stichting Waternet
Max 130 p/u
Noord-holland
32-36 uur p/w
01-07-2024
30-06-2025
Freelance

Opdrachtomschrijving

Functieomschrijving

Als Projectleider Purchase to Pay Optimalisatie speel je een cruciale rol in ons inkoop transitieprogramma. Dit programma heeft als doel de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopfunctie te verhogen. Je werkt nauw samen met de programmamanager inkoop en vertaalt wensen en eisen naar praktische, geautomatiseerde oplossingen binnen ons ERP-systeem. Dit omvat alle handelingen van het plaatsen van bestellingen tot het ontvangen en betalen van een factuur, en laat zich omschrijven als het operationele inkoopproces.

Beschrijving Behoefte

In de huidige situatie wordt nog veel handmatig gedaan, waaronder controles en het koppelen van de juiste contracten aan bestellingen. De wens is om beter gebruik te maken van (raam)overeenkomsten, beter contractbeheer te realiseren en uiteindelijk een hoog matchingspercentage op de facturen te waarborgen. Daarnaast willen we de juiste rapportages en stuurmiddelen beschikbaar maken voor de verschillende bedrijfsonderdelen zodat zij hun inkoopgedrag kunnen optimaliseren. Grip op kosten en een beheersbaar inkoopproces zijn kernbegrippen in dit traject.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het deelproject Purchase to Pay Optimalisatie binnen het inkoop transitieprogramma.

  • Vertalen van wensen en eisen: Je vertaalt de wensen en eisen van stakeholders naar praktische, geautomatiseerde oplossingen.
  • Implementeren en aanpassen van ERP: Je implementeert en past het ERP-pakket aan om de efficiëntie van de inkoopprocessen te verbeteren.
  • Analyseren en optimaliseren: Je analyseert en optimaliseert end-to-end processen binnen de inkoopfunctie. Hiervoor zijn enkele beschrijvingen en analyses al beschikbaar.
  • Rapporteren: Je rapporteert aan de programmamanager inkoop over de voortgang van het project en belangrijke mijlpalen.
  • Samenwerken: Je werkt samen met diverse teams binnen Waternet, zoals de directie Finance & Control en ICT, om de projectdoelen te realiseren.

Beschrijving Afdeling/Team

Team Inkoop

Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond-, weg- en waterbouw) aanbestedingen. De totale spend bedraagt circa 300 miljoen euro per jaar.

De afdeling Inkoop bestaat uit drie clusters: team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice, en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken een sterke transitie door om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Momenteel gebeurt dit nog met inhuur, maar later met meer vaste krachten.

Team Tactische Inkoop

Team Tactische Inkoop is een gemotiveerd en voortvarend team dat zich richt op het verder ontwikkelen van de professionele adviesrol en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen. Veel aandacht wordt besteed aan het versterken van de positionering binnen Waternet en het borgen van rechtmatig inkopen. Hierdoor is de vraag naar advies sterk gegroeid.

Vereisten

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur in een inkoopomgeving.
  • Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het optimaliseren van end-to-end processen.
  • Ervaring met projectmanagement en rapportage.
  • Goede communicatievaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse teams.
  • Affiniteit met duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen is een pluspunt.

Goed om te weten

  • Gesprekken zijn gepland in de week van 24 juni. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan fysiek of digitaal plaatsvinden.
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

De eisen

Alles uitklappen
In het bezit van minimaal een HBO diploma
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van mensen in projectteams
In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie of aanpassing van ERP systemen/ operationeel inkoopproces
Ervaring met projectmanagement in een veranderende omgeving
Ervaring met projectmanagement in een veranderende omgeving

De wensen

Alles uitklappen
In bezit van Nevi 2 (of gelijkwaardig)
Kennis van All Solutions (
Kennis en ervaring in inkoop processen (
Kennis en ervaring van/met LEAN processen
Ervaring met het opstellen van procesomschrijvingen/ flow diagrammen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

De opdracht sluit 25-06-2024

Je hebt nog 6 dagen om te reageren.

Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: doc, docx, pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    (Vereist)