Project/ portfolio controller

Erasmus Universiteit Rotterdam
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
24 uur p/w
27-11-2023
31-08-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Opdrachtomschrijving:

Achtergrond bij de inhuurbehoefte
De Erasmus Universiteit is voor het CIO Office opzoek naar een tijdelijke Project- Portfolio Management controller om de maximale waarde binnen het portfoliomanagementproces te blijven leveren.

Het Portfolio Management Office (PMO) bestaat uit de Portfoliomanager, Projectmanagers en Portfolio Management officers. Het PMO adviseert en rapporteert aan de Portfoliomanager. Ook draagt het PMO zorg voor de hygiëne van de projecten binnen de tool (thinking portfolio), helpt met het opstellen van het advies/ statusoverzicht van projecten die uitvoering zijn, brengt het risico’s en afhankelijkheden tussen projecten in kaart en helpt met het opstellen van het kwartaaladvies aan de
Project Portfolio Board (PPB).

Binnen dit kwartaaladvies aan de staat een centraal onderwerp op de agenda: Geven van inzicht over onze projectfinanciën. Dit is een belangrijk onderwerp, zowel om de prestaties van ons portfolio te evalueren als om inzicht te verwerven in de financiële ruimte voor nieuwe initiatieven, zowel in het huidige jaar als in de jaren die volgen.
Om dit essentiële proces verder te stroomlijnen en professionaliseren, en om de Project Portfolio Board een zo realistisch mogelijk inzicht te verschaffen, zijn we momenteel op zoek naar een Financieel Portfolio/ Project Controller (PPC) voor een tijdelijke positie.

Deze Opdracht betreft de inhuur van een Project/ portfolio controller (PPC). De PPC heeft een
uitvoerende rol in het verbeteren en borgen van het project control proces en de financiele hygiene
van de projecten binnen het portfolio naar een hoger niveau te tillen. Samen met het PMO vormt de
Project- Portfoliocontroller dé spil in dit domein. Het verzamelt, structureert, controleert financiele
informatie en borgt deze in de portfoliomanagement tool.

Daarnaast geeft controller gevraagd en ongevraagd advies aan de Portfoliomanager en signaleert het
proactief knelpunten, risico’s en kansen. Als spin in het web is de Project/ portfolio controller, in een
vroeg stadium op de hoogte van nieuwe projectvoorstellen en welke Financiele consequenties hieraan
verbonden zijn.

Kwaliteitsdenken zit in de genen van de project/ portfolio controller en zorgt ervoor dat
Projectmanagers tijdig en met kwaliteit projectdocumentatie en (financiele)voortgangsrapportages
opleveren.

De Project/ portfolio controller (PPC) gaat onder meer de volgende werkzaamheden
uitvoeren:
Financiële Planning en Budgettering:
• Het ontwikkelen van gedetailleerde financiële plannen, inzichten, prognoses voor ons
portfolio.

Financiële Analyse:
• Het uitvoeren van financiële analyses om portfolio en projectprestaties te monitoren en deze
te evalueren (inclusief overheveling/ vrijval)

Risicobeheer:
• Het identificeren en evalueren van financiële risico’s binnen ons projectportfolio.
• Het ontwikkelen van strategieën om deze risico’s effectief te beheersen.
• Samenwerken met projectmanagers, PMO en financial controller van de dienst EDIS om
financiële aspecten van projecten te begrijpen en te begeleiden.

Classification: Internal

Portfoliobeheer:
• Bijdragen aan de selectie en prioritering van projecten op basis van financiële criteria.
• Het beoordelen van de haalbaarheid en financiële impact van nieuwe projecten.

Communicatie en Transparantie:
• Zorgen voor financiële transparantie binnen het portfolio, waardoor belanghebbenden een
duidelijk beeld krijgen van de financiële gezondheid van projecten.
• Effectief communiceren van financiële informatie naar de portfolio manager andere
belanghebbenden

De eisen

Alles uitklappen
De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaren ervaring in soortgelijke opdrachten
De kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau
De aangeboden kandidaat beschikt over een diploma op HBO werk- en denkniveau. Dit kan zijn een technische-, bedrijfskundige-, juridische opleiding of een andere relevante opleiding.
De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2

De wensen

Alles uitklappen
Minimaal HBO-werk en denkniveau
Beschikt over aantoonbare relevante werkervaring
Kennis en ervaring met financiële projectmanagement controls en ondersteuningswerkzaamheden om het proces te borgen
Kennis van Project Portfolio processen is een pré

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.