Project Management Ondersteuner-Outage Planning Project, Unit: Quality Management

TenneT
Max 80 p/u
Gelderland
28-40 uur p/w
02-07-2024
31-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Projectmanagement ondersteuner Outage Planning Project

TenneT heeft veel werk te verrichten om het elektriciteitsnet klaar te maken voor de toekomst. Om dat werk te kunnen uitvoeren moeten delen van het net worden afgeschakeld. Dit wordt steeds moeilijker omdat het net overbelast is en zonder aanpassingen aan het net zal dit steeds moeilijker worden. Om dit probleem op te lossen heeft TenneT een programma gestart dat veel afdelingen binnen TenneT raakt. Het programma heeft behoefte aan extra ondersteuning voor het project dat de procesimplementatie doet. Een grote groep medewerkers binnen TenneT verdeelt over verschillende afdelingen en regio’s in Nederland moeten in de verandering worden meegenomen door middel van workshops en aanvullende overleg- & besluitvormen. Daarnaast is behoefte aan ondersteuning voor het programma management, bijvoorbeeld bij het organiseren en faciliteren van strategische sessies.

Wat doe je als Process Administrator voor het Outage Planning Project?
De hoofdtaak is het organiseren en faciliteren van de procesimplementatie in verschillende afdelingen van TenneT. Daarnaast wordt algemene ondersteuning van het programma management verwacht. Dit betekent o.a.:
• Ondersteuning in de voorbereiding en coördinatie van projectdocumenten;
• Ontwikkelen, afstemmen en uitvoeren van communicatie rondom het programma;
• Inplannen en voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van werksessies ter vastlegging van afspraken, acties, risico’s en besluiten;
• Voorbereiden en ondersteunen bij de opstelling van voortgangsrapportages;
• Samen met de programmamanager en de projectleiders verbetermogelijkheden signaleren.

De eisen

Alles uitklappen
Minimaal HBO werk- en denkniveau;
Je hebt minstens 3 jaar ervaring met projectmanagement. Dit is een must;
Je hebt minstens 3 jaar ervaring met stakeholdersmanagement en je hebt oog voor afwijkende meningen en biedt passende ruimte om gezamenlijk tot de beste oplossing te komen. Dit is een must;
Je hebt een proactieve en dynamische insteek. Dit is een must;
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in de ondersteuning in de voorbereiding en coördinatie van projectdocumenten. Dit is een must;
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het ontwikkelen, afstemmen en uitvoeren van communicatie rondom het programma. Ook dit is een must;
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het inplannen en voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van werksessies ter vastlegging van afspraken, acties, risico’s en besluiten. Ook dit is een must;
Je werkt resultaatgericht, flexibel en accuraat.
Je bent analytisch sterk en pragmatisch.
Je hebt aantoonbare ervaring in de energiebranche en begrip van de netbeheerdersrol is een pré;
Je beschikt over goede communicatievaardigheden in Nederlands en Engels.
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.