Programmasecretaris Versnelling Woningbouw

Stadhuis Kampen
Geen max uurtarief
Overijssel
32 uur p/w
13-11-2023
12-11-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Programmasecretaris Versnelling Woningbouw – met gevoel voor cijfers
32 uur per week. Voor de periode van één jaar.

Algemene informatie
De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3000 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse woningbouwproductie worden verhoogd van 250 naar 400 woningen. Er is een programma-organisatie opgericht om deze ambitieuze doelstelling waar te maken.  De programmaorganisatie zoekt proactieve en leergierige programmasecretaris die ook de rol van projectcontroller/junior projectbeheerser binnen het programma vervult.

Wat gaat je doen?
In de rol van programmasecretaris ben je de spin in het web. Je bent de rechterhand voor van de programmamanager. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingen voor actuele ontwikkelingen binnen het programma. Je verzorgt het opstellen van programma- en jaarplannen, monitort de voortgang en afspraken/actiepunten vanuit het jaarplan en jaagt hierop. Je stelt agenda op van de stuurgroep en het programmateam en verzorgt de notulen. Als secretaris speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en bewaken van de bestuurlijke besluitvorming en ben je de linking pin met de management assistentes en het bestuurssecretariaat.
In de rol van projectcontroller/projectbeheerser ben je de rechterhand van de Manager Programmabeheersing. Je ondersteunt de manager programmabeheersing in het opstellen van voortgangsrapportages, haalt informatie op bij projectleiders, bewaakt producten zoals termijnagenda’s, bestuurlijke agenda, jaarplanning en ondersteunt in de registratie en analyse van sturingsinformatie vanuit de verschillende projecten. Je voert in de rol van projectcontroller/projectbeheerser financieel administratieve werkzaamheden uit. Je kunt hierbij denken aan registratie van oa facturen in financiële systemen, het organiseren en bewaken van het inzicht in projectbegrotingen, capaciteit en inkoopafspraken (begroot, gerealiseerd en prognoses). Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen het programma en de medewerkers van de afdeling bedrijfsvoering (financiën en controll). Je zoekt hierin ook de afstemming met de projectondersteuner, de rechterhand van elke projectleider die ook de nodige administratieve taken verricht.
We verwachten dat je tijd min of meer evenredig verdeeld zal zijn over de beide functies.

Je bent pro-actief en weet je werk zelf goed te organiseren

De eisen

Alles uitklappen
Je hebt een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau
Bij voorkeur heb je al enkele jaren relevante (financiële) werkervaring
Je bent een teamspeler en weet zowel inhoudelijk als sociaal snel verbinding te maken
Je bent accuraat, nauwgezet en hebt een sterk gevoel voor cijfers
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en in Word of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4
Wij behouden het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV voorkomen
In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Indien deze informatie ontbreekt, behouden wij het recht de aanbieding ter zijde te leggen
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.