Programmasecretaris jeugd

Alphen aan den Rijn
Max 95 p/u
Zuid-Holland
24-36 uur p/w
17-10-2023
31-01-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Wij zijn een 100.000+ gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken, vanuit gezamenlijke doelen en het collectief.

We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht
Het sociaal domein is in beweging. De ontwikkelingen bij Jeugd (een gewijzigde aanpak en contractering van de jeugdhulp per 2024) zorgen voor grote urgentie op de korte termijn en de ingezette koers daar en de bestuurlijke ambities vragen veranderingen breder in het sociaal domein.

Vanaf 1 januari 2024 is de jeugdhulp in Alphen aan den Rijn anders georganiseerd. We hebben een Jeugd & Gezinsteam organisatie opgericht voor de basis jeugdhulp. Met een team bouwen we aan deze nieuwe organisatie waar ruim 100 medewerkers zullen gaan werken. Voor specialistische jeugdhulp sluiten we contracten met jeugdhulpaanbieders. Hiermee wil de gemeente Alphen aan den Rijn een dekkend aanbod organiseren van specialistische jeugdhulp die de jeugdhulporganisatie gaat ondersteunen bij het bieden van een compleet jeugdhulpaanbod. Het contractmanagement op de contracten voor specialistische jeugdhulp wordt georganiseerd binnen de gemeente Alphen aan den Rijn.

Als programmasecretaris ga je er samen met jouw collega’s van het Programmateam Jeugd voor zorgen dat vier strategische projecten goed verlopen. Het zijn niet de projecten zelf waar je samen met je team mee aan de slag gaat, maar alles dat er omheen bij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van tot aan de implementatie van deze projecten, ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering. Het takenpakket is heel divers maar te denken valt aan onder andere:

  • bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
  • het organiseren en voorbereiden van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging;
  • het organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten e.d.;
  • het leveren van bijdragen aan het opstellen van projectvoorstellen, besluitstukken, voortgangsrapportages, communicatie- en implementatieplannen;
  • het bijdragen aan communicatie over het programma;
  • het uitzetten en opvolgen van vragen binnen en buiten het programmateam;
  • samenwerken met andere programma’s binnen de gemeente Alphen aan den Rijn.

Je werkt intensief samen met de programmamanager Jeugd, de betrokken projectleiders en ondersteunende communicatieadviseurs. Je stuurt de programmaondersteuner aan en ziet toe op goede voorbereiding van de overleggen van het programmateam.

Je hebt overzicht, werkt planmatig en gedreven. Je levert een belangrijke bijdrage om in de paar maanden die we nog hebben de jeugdzorg goed in te regelen, zodat de dienstverlening aan onze jongste inwoners en gezinnen doorloopt. Je begrijpt snel hoe processen lopen en beweegt goed binnen de omgeving van het programma jeugd.

De programmasecretaris is HBO+/WO geschoold en heeft ervaring en gevoel bij de onderlinge verhoudingen in een omgeving met verschillende, soms tegenstrijdige, belangen. Je vindt het leuk om hierin te acteren en je kan scherp analyseren als respectvol omgaan met de partijen waar we mee werken. Ons doel is immers het realiseren van goede jeugdhulp en daar zijn nu eenmaal veel partijen bij betrokken.

We zoeken een enthousiaste programmasecretaris die snel kan starten. Wil jij je inzetten voor de start van een volgende stap in de Jeugdzorg van Alphen aan den Rijn? Reageer dan op deze opdracht!

De eisen

Alles uitklappen
Een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris of projectsecretaris

De wensen

Alles uitklappen
Een afgeronde opleiding in de richting bestuurskunde
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen sociaal-maatschappelijke programma’s
Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in een actieprogramma in een politieke omgeving (benoem hiervan minimaal 1 voorbeeld in het CV)

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren