Programmaleider

Veiligheidsregio Utrecht
Max 150 p/u
Utrecht
20 uur p/w
07-02-2024
30-06-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s va risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen.

Opdracht
Primair verantwoordelijk voor

  • Realiseren van programmadoelen o.b.v. de visie versterken van crisisbeheersing;
  • Verzorgen van de coördinatie (overzicht, samenhang en verbinding) tussen de programmaonderdelen;
  • Leveren van resultaten, conform de specificaties en binnen de overeengekomen randvoorwaarden​;
  • Oplossen van knelpunten die blokkerend zijn voor het programma​;
  • Aansturen van de programma organisatie;
  • Leiden van evaluatiebijeenkomsten en elkaar hierop scherp houden​;
  • Leidinggeven aan het creatieve ontwikkelproces, omdat er iets ontwikkeld en gebouwd moet worden wat nog niet bestaat;
  • Sturing op inhoud waar dat relevant is om het proces vlot te trekken;
  • Zorgdragen voor een ordentelijk en zelfstandige (secretariële) organisatie van het programma.

Taken

  • Beheren en bewaken van de onderlinge samenhang en integriteit van het programma;
  • Voorbereiden, borgen en leiden van programmateam bijeenkomsten​;
  • Organiseren van (wekelijkse) afstemmingsmomenten met deelprogramma’s​;
  • Bewaken, opstellen en bijhouden van mijlpalenplanning, voortgangsrapportages, budget, HRM en financiën en kwaliteit​;
  • Risico’s en issues managen en interveniëren;
  • Initiëren van overleggen met de opdrachtgever (Managementteam (MT) o.l.v. directie Crisisbeheersing) en voorbereiden van besluitvorming in MT/DT en bestuur;
  • Meenemen van MT’s in de koers van het programma;
  • Aanspreekpunt voor andere organisatie onderdelen binnen de VRU​;
  • Ondersteunen en onderhouden van positieve relaties binnen het programmateam​;
  • Ondersteunen van groei en ontwikkeling van het programmateam​;
  • Stimuleren van creativiteit, maar ook het vertalen naar een concrete planning;
  • Focus op energie. Het programma zorgt voor een transitie en dat kan alleen met positieve energie in zowel het team als in de organisatie.

De eisen

Alles uitklappen
Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau;
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van programmamanagement;
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig invullen van de rol van programmaleider;
Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement rondom organisatieontwikkeling;
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in politiek-bestuurlijke werkomgeving;

De wensen

Alles uitklappen
Aantoonbare werkervaring in een met crisisbeheersing
Aantoonbare werkervaring met programma’s met een Agile inrichting
Directie, bestuurders en management, medewerkers, ambtelijke organisaties en overlegstructuren goed kunnen meenemen in het proces om verwachtingen integraal te managen (benoem dit duidelijk in het cv)

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren