PMO (Project Management Ondersteuning a.i.)

Stedin
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
01-11-2023
30-06-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Het doel van de Energiewet is te voorzien in een modern, geactualiseerd integraal en toekomstbestendig ordeningskader gericht op de markt voor elektriciteit en gas dat (1) de energietransitie optimaal ondersteunt en stimuleert en (2) bijdraagt aan het generieke doel van het Nederlandse energiebeleid, namelijk het realiseren een CO2-arme energievoorziening die veilig, betrouwbaar en betaalbaar is. 
De epic Energiewet is een programma en behelst het uitwerken van de impact hiervan op de hele Stedin organisatie. Dit is uitgewerkt in het NBility-model waarin het effect op o.a. besturingsketens, bedrijfsprocessen, organisatie, IT/OT, informatie. De impact wordt samen met de business eigenaren en enterprise architecten omgezet tot implementeerbare werkpakketen, die in het portfolioproces kunnen worden ingebracht,  geprioriteerd en gepland. Tevens het coördineren van het beïnvloeden en verduidelijken van onderhanden wet- en regelgeving, zowel binnen Stedin als binnen de sector. 
Dit wordt gedaan met een programmateam van 6 mensen en binnen Stedin wordt dit gedaan met een kernteam van 15-16 mensen.
 
Dit programma is gereed wanneer de eigenaren geaccepteerd hebben dat zij eigenaren zijn.  
Gevraagde beschikbaarheid: 32 uur per week, gedurende de looptijd van de epic.

Het doel van de PMO rol bij het programma Energiewet is o.a.:

  • het ontzorgen van de programmamanager / het programmateam / het kernteam;
  • het aanbrengen van structuur in de organisatie van overleggen, acties en besluiten, rapportages, documentatie;

Taken

  1. Afstemsessies/workshops in agenda’s plannen, ruimtes & faciliteiten (onsite, Teams & hybride) regelen, zorgen dat benodigde inhoudelijke stukken klaarstaan en tijdig vooraf stukken / links delen, indien nodig ondersteunende tools klaarzetten / bedienen, bv Miro, break-outrooms indien nodig etc.
    • Het inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van verschillende overleggen en bijeenkomsten door het aanbrengen van structuur en voorspelbaarheid, door deze goed voor te bereiden, verslag te leggen en de acties en besluiten die worden genomen uit te zetten en te monitoren.
  2. De noodzaak voor een afstemsessie/workshop volgt uit de inhoud en zijn nodig voor:
    • het Stedin Kernteam Energiewet, dit zijn de Stedin-leads en hun klankbordgroepen;
    • die Topic- en Focusgroepen van NBNL waarvoor Stedin de trekkersrol vervult, vooralsnog: voor de Focusgroep Tariefregulering (H3), waarvan Edward Drost (Stedin) de trekker is; voor de Focusgroep Marktactiviteiten (H2) en Gegevensuitwisseling (H4), waarvan Michalis Gondroyannis (Stedin) de trekker is.
    • de topic groepen: Prioriteren van investeringsplannen, cyber security.
  3. De trekker die de afstemsessie heeft geïnitieerd laten vaststellen:
    • wie van de deelnemers de sessie voorzit. Voorafgaand aan sessie borgen dat die deelnemer dat weet & doet;
    • wie van de deelnemers de inhoudelijke vastlegging doet. Voorafgaand aan sessie borgen dat die deelnemer dat weet & doet.
  4. Ondersteunen van de voorzitter van de afstemsessie: chat bewaken, documenten delen & volgende pagina, tijd bewaken, etc., zodat voorzitter en deelnemers zich op de inhoud kunnen richten.
  5. Actielijst actualiseren op Energiewet-Teams van Stedin resp. NBNL, dit betekent het bijhouden van de impact planner in teams, collega’s herinneren, indien nodig aan, verstrijken deadlines; het bijhouden en bewaken van de actiekaarten in de planner.

 

  1. Extra, epicanalyse:
    • gerelateerde/ gekoppelde epics van alle gaps in beeld brengen, informeren naar statussen, verbanden leggen tussen de epics, vaststellen welke voor of tegen een bepaalde gap werken, m.a.w. overzicht creëren. Hiervoor gebruik maken van ADO en niet schromen om mensen te benaderen.
    • de huidige top 60 epics bekijken en vaststellen op welke manier deze epics geraakt worden door de nieuwe Energiewet. Dit op een heldere wijze vastleggen en bespreken met de programmamanager / het programmateam.

 

Functie-eisen

  • Sterk organisatorisch vermogen;
  • Gestructureerde werkhouding;
  • Analytisch;
  • Assertief;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Sterke communicatie skills;
  • Snel kunnen aanpassen binnen verschillende lagen van de organisatie;
  • Goed in timemanagement, organiseren van eigen werk en prioriteren.

Overige vaardigheden

  • Regelaar, proactief & doortastend
  • Moet in korte tijd sessie kunnen organiseren en (laten) voorbereiden.
  • Vaardig in ppt, excel, word, teams, clickshare, tools in de fysieke ruimte Microsoft Teams Rooms (slimme camera’s etc.).
  • Door een overzichtelijke structuur en up-to-date vastlegging ervoor zorgen dat alle programma-informatie toegankelijk en up-to-date vindbaar is voor de juiste mensen.
  • Opslaan van documenten in de teams structuur.

De eisen

Alles uitklappen
Kandidaat heeft ruime aantoonbare ervaring met de gestelde werkzaamheden en dit is ook terug te vinden in het CV
Afgeronde opleiding zichtbaar in CV
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.