Planner najaarscampagne

Veiligheids Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Max 80 p/u
Gelderland
18 uur p/w
01-07-2024
31-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid.

GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus. Met het griepseizoen in aantocht, gaat de strijd tegen COVID-19 verder en om deze reden starten wij weer een najaarscampagne op. Wil jij een bijdrage leveren aan de maatregelen om verdere verspreiding van COVID-19 te voorkomen?

Wij zoeken voor gemiddeld 18 uur per week een planner voor de najaarscampagne coronabestrijding.

Wat ga je voor ons doen?

In deze functie hou jij je bezig met het maken van (week)roosters van medewerkers binnen coronabestrijding. Vanuit de lijn (teamleiders) ontvang je wekelijks de bezettingsbehoefte voor de komende periode, waarmee jij de puzzel gaat leggen om de planning rond te krijgen. Waar mogelijk verwerk je persoonlijke voorkeuren van medewerkers op basis voor de door hen opgegeven beschikbaarheid, maar zorg je er altijd voor dat dit niet ten koste van de operatie gaat.

Je helpt in de dagsturing en signaleert eventuele knelpunten, bijvoorbeeld door ziekte, en je komt proactief met mogelijke oplossingen. Je voorstellen zijn creatief en realistisch, waarbij je te allen tijde het belang van de organisatie en de medewerkers bewaakt. Je hebt oog voor detail, waarbij je ht grotere plaatje niet uit het oog verliest.

Uiteraard doe je dit niet alleen, maar werk je in een team met fijne collega’s. Binnen het team wordt gewerkt met taak- en resultaatverantwoordelijkeden, die eigen disciplines en specialisaties kennen.

Kortom: jij zorgt voor de beste match tussen behoefte van de operatie en inzetbare capaciteit. Je bent stressbestendig, communicatief vaardig en weet anderen mee te nemen in je zienswijze, gedachten en aanpak. Waar je verbetermogelijkheden ziet, draag je proactief input aan. Je stemt tijdig met de capaciteisplanner, teamleiders uit de operatie en je direct leidinggevende.

De interviews voor deze opdracht zullen plaatsvinden op dinsdag 18 juni. Gelieve hier rekening mee te houden.

Voor deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:
– Het opstellen en opleveren van (week)roosters binnen coronabestrijding;
– Tijdig communiceren van de (knelpunten van de) plannng en eventuele wijzigingen, richting alle betrokken partijen;
– Zoeken van vervanging middels flexverzoeken en direct contact met medewerkers;
– Het dagelijks verzorgen van de roosteroverdracht richting de verantwoordelijke teamleider of locatiecoördinator;
– Verzamelen en invoeren van relevante mutaties, zoals ziekmeldingen, ruilingen en verlofverzoeken;
– Meedenken met de teamleiders over optimalisatie t.a.v. het proces, kaders en randvoorwaarden.

De eisen

Alles uitklappen
Je beschikt aantoonbaar over hbo-werk- en denkniveau en beschikt over een gerichte vakopleiding in de richting van Personeelsplanning.
Je beschikt, in de periode van 2018 - nu, over minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als personeelsplanner, waarbij de omvang >50 medewerkers betrof.

De wensen

Alles uitklappen
Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring met het werken met planningssystemen, zoals InPlanning, OWS of Verint. Geef concreet aan met welk(e) pakket(ten), voor welke periode en omvang aan medewerkers is gewerkt.
Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring met functioneel beheer binnen een relevant planningspakket. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost.
Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het maken en bewerken van rapportages, analyseren van gegevens en het leggen van verbanden tussen diverse rapportages. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden; geef concreet aan wat is gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.