Medior / Senior Adviseur Inkoop

Politie
Max 95 p/u
Utrecht
36 uur p/w
01-01-2024
31-12-2026
Loondienst

Opdrachtomschrijving

De IV-organisatie (Informatie Voorziening) van de Nationale Politie staat voor de continue uitdaging om de Informatie- en Communicatie Technologie (ICT) voor de politie te verbeteren, te harmoniseren, te standaardiseren dan wel te vernieuwen. Binnen deze context bestaan er zogenaamde Eigen Beheerde Omgevingen (EBO’s). Dit zijn ICT oplossingen voor decentrale informatiebehoeften van de operatie. Binnen het programma EBO’s wordt invulling gegeven aan de transitie van deze applicaties naar de informatiehuishouding van de Nationale Politie.

Programmabureau

Het programmabureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het programma. Hiermee ondersteunt zij de programmadirecteur, de programmamanagers en projecten door te zorgen voor effectieve besluitvorming (o.a. opstellen / afstemmen notities en brieven), het creëren van condities voor het behalen van de programmadoelen, bewaken samenhang binnen het programma en frequente afstemming met de diverse stakeholders. Tevens zorgt het programmabureau voor inzicht in budgetten, contracten en de afstemming met leveranciers(management) hierover.

 

De adviseur inkoop werkt mee aan het opzetten, inrichten en monitoren van een aanvraag –en inkoopproces. Hieronder valt ook het ontwikkelen van de bijbehorende leveranciersrelaties. Hij/zij analyseert aanvragen op kwaliteits- en financiële criteria, is de sparringpartner van de aanvragers en denkt proactief mee over het optimaliseren van het proces. Daarnaast zorgt de adviseur voor het opzetten en projectmatig managen van aanbestedingstrajecten. De adviseur bewaakt de afhandeling van de aanvragen en zorgt voor een duurzame financiële administratie waarbij de scenario’s cijfermatig worden doorgerekend. Naast het contact met de aanvragers functioneert hij/zij als ‘spin-in-het web’ tussen het programma en de afdelingen Finance, en Contract- en leveranciersmanagement. De adviseur inkoop maakt onderdeel uit van het programmabureau en rapporteert aan het hoofd programmabureau.

 

  • Analyseren aanvragen op kwaliteits- en financiële criteria, adviseert hierin aanvrager en rapporteert naar programmaleiding;
  • Ondersteunen aanvragers en zorgen voor afstemming met stakeholders (in staat partijen snel bijeen te brengen en in geval van problemen snel tot de kern te komen).
  • Monitoren aanvragen en advies aangaande knelpunten en risico’s m.b.t. aanvragen;
  • Ontzorgen van het MT bij contracten / inhuur en inkoopzaken.

De eisen

Alles uitklappen
Afgeronde erkende WO master zoals bedrijfseconomie of vergelijkbare WO opleiding met een sterke financiële component.
Minimaal Prince2 Foundation gecertificeerd. Minimaal P3O Foundation gecertificeerd
In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur in een ICT omgeving bij politiek bestuurlijke en complexe organisatie.

De wensen

Alles uitklappen
In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring als analist binnen een project georiënteerde omgeving.
In de afgelopen 10 jaar, minimaal 5 jaar ervaring met werken binnen een Programmabureau, met een sterk ICT component.
Minimaal 1 jaar werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.