Medewerker post

Gemeente Horst aan de Maas
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
32-36 uur p/w
01-06-2024
31-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

ouw werkweek

Je werkweek kenmerkt zich in de ochtend vooral op het verwerken van post. Je richt je op het openen, digitaliseren, registreren en bewaren van de ingekomen post. Hierbij heb je oog voor de verschillende afspraken die we met de verschillende teams hebben over de routering. Jouw werk is cruciaal voor de dienstverlening van onze gemeente en het startpunt van elk proces.

Taken & Verantwoordelijkheden

Openen , sorteren en scan klaar maken van de post

·       Scannen en controleren van scanbare post

·       Niet scanbare post verdelen

·       Beheer van fax en mailbox gemeente

·       Digitale documenten toevoegen aan bestaande zaken in Corsa

·       Fysieke documenten in dagdoos opbergen, opzoeken en vernietigen.

·       Zaaktype toewijzen aan gescande documenten

·       Beheer analoge archieven

·       Scannen on demand van enkele stukken

·       Informatieverzoeken afhandelen.

De eisen

Alles uitklappen
Jouw werk- en denk niveau is MBO+;
Kennis en ervaring met het verwerken van ingekomen post is een wens evenals gemeente ervaring
Je werkt met 100+ soorten poststromen waardoor secuur en gestructureerd werken een vereiste is.
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.