Medewerker onderwijsadministratie

Stichting Albeda
Geen max uurtarief
Zuid-Holland
0-36 uur p/w
01-12-2023
01-06-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke aanvulling op ons onderwijsteam en werkt ook nauw met hen samen. Samenwerken is hier het sleutelwoord. Onze studentenadministratie is de “backbone” van ons onderwijs. Je verzamelt, ordent en verwerkt samen met je collega alle informatie in Eduarte die nodig is om het onderwijs, examinering en de BPV vorm te kunnen geven. Je zorgt ervoor dat studentdossiers volledig zijn. Ook ondersteun je het onderwijsteam bij allerhande administratieve taken. Enkele voorbeelden zijn: een correcte verwerking van absentiemeldingen, het aanmaken van rapportages zoals cijferlijsten en klassenlijsten, examen gerelateerde administratie, het administratief plaatsen van studenten maar ook het uitschrijven van studenten. Voor studenten ben je bereikbaar voor het beantwoorden van vragen of je zorgt ervoor dat de student weet bij wie hij/zij moet zijn. Terwijl je de telefoon beantwoordt en studenten spreekt, ben je het visitekaartje van onze opleidingen.

Wat heb je daarvoor nodig?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau
  •  Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding, niveau 3/4
  • Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures en de administratieve organisatie
  • Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen.
  • Je bent bekend met en beschikt over goede vaardigheden met de actuele systemen
  • Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van correspondentie

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Organiseren van eigen werk: Effectief het eigen werk organiseren door het formuleren van doelstellingen en het flexibel plannen van activiteiten; beschikbare tijd en energie richten       op de hoofdzaken en acute problemen.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Hoge eisen stellen aan kwaliteit van producten en diensten en daarnaar handelen.
  • Klantgerichtheid: Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften van klanten. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid. Waar klant staat, kun je ook student lezen.
  •  Stressbestendigheid: Effectief blijven presteren onder tijdsdruk, bij tegenslag, teleurstelling of tegenspel.
  • Discipline: Zich voegen naar het beleid en/of procedures van de organisatie. Bij onduidelijkheden of veranderingen bevestiging zoeken bij de juiste autoriteit
  • Samenwerken: het delen van kennis en ervaring met collega’s; actieve bijdrage in eindresultaat; aandeel in correcte informatievoorziening; aandachtig kunnen luisteren; kunnen overleggen.

De eisen

Alles uitklappen
Alles uitklappen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.