Medewerker Griffie

Gemeente Hattem
Max 67 p/u
Overijssel
24 uur p/w
25-03-2024
24-07-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Wat je gaat doen
De griffie bestaat uit een raadsgriffier en een griffiemedewerker en valt onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. Een werkgeverscommissie treedt op als werkgever van de twee medewerkers van de griffie. Als medewerker Griffie werk je in een politiek gevoelige omgeving. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke processen van de raad, commissies en andere bijbehorende vergaderingen zoals de rekenkamercommissie.
Je gaat een cruciale bijdrage leveren aan het democratische proces en het ondersteunen van de gemeenteraad. Het inhoudelijk voorbereiden, ondersteunen en afwerken van bijeenkomsten, zoals infosessies, dialoogsessies, commissievergaderingen en raadsvergaderingen horen daar ook bij.

Globaal ziet je takenpakket er als volgt uit:
•    Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve processen binnen de griffie en je verbetert bestaande werkprocessen en instructies.
•    Je zorgt voor de publicatie van de relevante informatie in het raadsinformatiesysteem dat wij gebruiken voor de raad en inwoners. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de digitale archivering van alle vergaderingen.
•    Je assisteert de griffier bij (commissie)vergaderingen en besluitvorming. Hierdoor werk je 1 avond per week (maandag).
•    Je fungeert als aanspreekpunt van de griffie en beheert de mailbox en agenda’s van raads- en commissieleden en de griffier.
•    Daarnaast stel jij korte notities en voorstellen op voor het presidium en de raad en assisteer je de raadscommunicatieadviseur bij het uitvoeren van het raadscommunicatieplan.
•    Je verricht allerhande organisatorische en ondersteunende werkzaamheden.
•    Je onderhoudt de website van de raad en je houdt het digitale vergadersysteem actueel.
•    Je bent samen met de griffier verantwoordelijk voor de communicatie richting raad, organisatie en inwoners/organisaties.

Wie je bent
•    Je hebt een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau in een juridische of bestuurskundige richting.
•    Je hebt relevante werkervaring als medewerker bij een griffie bij een gemeente.
•    Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met Decos Join en Ibabs, opgedaan in een recente opdracht/ervaring bij een gemeente.
•    Je hebt inzicht in en ervaring met bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
•    Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en digitaal vaardig.

Wat wij je bieden
•    Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt het tarief bepaald, met een maximum van € 65,- p/u incl reiskosten en excl BTW.
•    De gemeente Hattem werkt hybride. We vinden het wel fijn als je in de beginperiode wekelijks bij het team bent om elkaar te leren kennen.

Hattem, Hanzestad op de Veluwe
De gemeente Hattem is een aantrekkelijke gemeente om in te leven, te wonen en te werken. Hattem is één van de Hanzesteden op de Veluwe, met haar eigen charme en identiteit. Hattem is omringd door prachtige natuurgebieden: de uitgestrekte uiterwaarden langs de IJssel en de bosrijke Noord-Veluwe. In de binnenstad bevinden zich veel authentieke winkeltjes en heerlijke terrassen. De stad is daarnaast drie musea rijk. Toeristen weten ons dagelijks te vinden. Samen maken wij de stad nog mooier. Wij betrekken onze inwoners actief bij onze plannen en geven ruimte aan hen om zelf initiatieven te nemen.

Wie zijn wij?
De gemeente Hattem is een compacte organisatie, volop in ontwikkeling. De organisatie is verdeeld in 4 ketens, met daarin samensturende teams. De verschillende teams werken samen aan diverse opgaves en thema’s. Hierdoor ligt de verantwoordelijkheid laag binnen de organisatie en zijn de lijnen kort. De directie bestaat uit een organisatieontwikkelaar en de gemeentesecretaris. In een team werk je samen met talentvolle collega’s, ieder met een eigen achtergrond en ambitie. Diversiteit en inclusiviteit vinden we heel belangrijk. Bij ons is er ruimte voor iedereen.
We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je wordt gestimuleerd je kwaliteiten en talenten te ontwikkelen zoals jij voor ogen hebt. Zo bouw je niet alleen mee aan onze mooie stad, maar ook aan je eigen toekomst. Daarnaast vinden we een goede balans tussen je werk en je privéleven belangrijk. De organisatie kent een informele organisatiecultuur. Samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen zijn onze kernwaarden.

De eisen

Alles uitklappen
Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op hbo of wo niveau in een juridische of bestuurskundige richting.
Kandidaat heeft op CV aantoonbaar in de afgelopen 2 jaar relevante werkervaring als medewerker bij een griffie bij een gemeente.
Kandidaat is per direct beschikbaar voor de gevraagde beschikbaarheid van 20-24 uren per week.

De wensen

Alles uitklappen
Kandidaat heeft inzicht in en ervaring met bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen;
Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met Decos Join en Ibabs, opgedaan in de afgelopen 2 jaar bij een gemeente.
De gesprekken vinden plaats op 18 maart. Hier graag rekening mee houden
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk) en digitaal vaardig - zelfstandig - samenwerken - zorgvuldig/secuur - gestructureerd - coördinerend/organisatorich vermogen

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren