Medewerker financiële administratie

Provincie Utrecht
Max 70 p/u
Utrecht
30-36 uur p/w
01-07-2024
31-12-2024
Freelance

Opdrachtomschrijving

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Als medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP4Hana). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie!
Als medewerker financiële administratie draag je onder andere bij aan een correcte factuurafhandeling binnen de provincie. Vragen van leveranciers en collega’s van de provincie met betrekking tot openstaande vorderingen worden soepel en vlot uitgezocht en beantwoord.

Je stemt daarbij regelmatig af met de coördinator financiële administratie en werkt daarbij  nauw samen met andere medewerkers van de financiële administratie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Invoeren en controleren van facturen;
  • Monitoren van nog niet betaalde facturen;
  • Verwerken van mutaties betreffende crediteuren en debiteuren;
  • Het zorgen voor een archivering van de betreffende boekhoudkundige bescheiden;
  • Het op basis van praktijkervaringen doen van voorstellen tot verbetering van de gehanteerde systematiek;
  • Controlebevindingen vastleggen ten behoeve van (VIC) controle op de rechtmatigheid;
  • Afhandelen van niet automatisch gematchte facturen;
  • Inlezen van bankgegevens en aansluiten (controle) rekening courant saldi met het grootboek;
  • Verwerken van bankmutaties en rapporteren over de bankstanden;
  • Aansluiten sub-administratie crediteuren (inclusief betalingen onderweg) op het grootboek;
  • Waar nodig ondersteunen bij de maandafsluitingen en helpen bij het opstellen van de balansposten en het balansdossier tbv de jaarrekening.

De eisen

Alles uitklappen
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met het verwerken van financiële transacties in het financieel ERP systeem SAP4Hana;
Aantoonbare werkervaring als medewerker financiële administratie bij een overheidsorganisatie

De wensen

Alles uitklappen
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in de richting van financiën
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van financiële transacties in het financieel ERP systeem SAP4Hana
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker financiële administratie bij een overheidsinstelling

Hoe werkt het?

Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in middels het onderstaande formulier.
Introductie
We introduceren je profiel bij de desbetreffende opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord kun je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht!

Direct reageren

Vul het onderstaande formulier in en we zullen binnen 24 uur contact met je opnemen.

Het is niet meer mogelijk om op deze opdracht te reageren
Open sollicitatie
Sleep bestanden hierheen of
Toegestane bestandstypen: pdf, Max. bestandsgrootte: 256 MB.
    Sleep bestanden hierheen of
    Max. bestandsgrootte: 256 MB.